Active Directoryでは、Mailnicknameに単一の適切な値(この場合はEmployeeId)を入力します。
ユーザーがOutlookにアクセスし、mailnickname(employeeId)を入力すると、OutlookはGAL(および最初にローカルキャッシュですが、この質問とは関係ありません)を調べます。例1を参照してください。
ユーザーごとに複数の「mailnicknames」を実装したい場合、どのようにそれを行うことができますか?単一の文字列プロパティである特定のフィールド「mailnickname」を忘れてください。ただし、一連の「mailnicknames」/エイリアスの1つをOutlookに入力する別の方法で、適切な人を見つけてください。例2を参照してください。
Outlookの宛先フィールドに「123」と入力すると、ボブのアカウントが見つかります。
プロパティ
Outlookの宛先フィールドに「123」と入力すると、ボブのアカウントが見つかります。
Outlookの[宛先]フィールドに次のように入力します:456-ボブのアカウントが見つかります。
Outlookの宛先フィールドに「789」と入力すると、ボブのアカウントが見つかります。
このシナリオに適したAD/Exchangeのフィールドはありますか?同じ機能を実現する他の方法はありますか?
これが奇妙な要件のように聞こえる理由を理解できます。背景を説明します。
会社の人事システムでは、人々にID(123、456など)が割り当てられます。そのIDは、ログイン(samaccountname)として使用されます。
雇用状況の特定の変更により、税金やレポートなどに対処するために追加のHR IDを割り当てる必要が生じます。エンドユーザーが新しいIDを覚える必要がないようにするには、ADアカウントと一連のアカウントの名前を変更する必要があります。他の関連システムでは、最初のIDをsamaacountnameとして使用し続けます。また、このHRIDをmailnicknameとして設定します。
誰かにメールを送りたい場合は、HR IDを尋ねて、宛先フィールドに入力すると、解決されます。これは非常にうまく機能し、HR外の人が2番目(または3番目)のHRIDを見ることはめったにありません。
ただし、HRシステムの一部のレポートと画面では、表示されるのは2番目(または3番目)のHR IDであり、samaccountnameとmailnicknameに対応するものではありません。
したがって、問題は、これらの2番目と3番目のHR IDをある種のエイリアスとして追加して、それらが解決されるようにすることができるかということです。人事システムとADアカウントの管理はすでに完全に統合されているため、交換/ ADの方法を見つけることができれば、実装は簡単です。
ケンセン、
まず、なぜ機能が必要なのかわかりません。ボブを123、456と見たい人がいるのはなぜですか?それは人々を混乱させませんか?メアリーとジェーンが隣同士に座っていて、ゲイルが現れて「ボブのメールアドレスが何か知ってる?」と言ったら。メアリーは「Toボックスに123と入力してください」と言い、ジェーンは「いいえ、456と入力します」と言います...ユーザーは混乱するでしょう。
ただし、通常、このようなものに対する同様のニーズがあります。 Exchangeアカウントは単一のエイリアスしか持つことができませんが、複数の電子メールアドレス(proxyaddress属性)を持つことができ、そのうちの1つがプライマリ/送信アドレスです。
ここでボブを使用すると、彼のExchangeアカウントに複数のSMTPアドレスを作成します:
[email protected] - Set as Primary
これにより、あなたが話しているオートリゾルブ(オートコンプリートと混同しないでください)機能が得られます。
これと同じ問題があり、解決策を考え出しました。ADの「表示名」を変更します。
設定できます:名-ロバート、
姓-スミス、
表示名-BobSmith、
エイリアス-robertsmith
これにより、Robert、Bob、またはSmithでユーザーを検索できます。
誰かが「なぜこれをするのか」と尋ねましたか?ええと、ある名前で行って、このように自己紹介する人もいます。ロバートはみんなに彼の名前は「ボブ」だと言い、それを一生やっています。彼は、人々が彼を検索するときに混乱するため、彼の電子メールを更新したいと考えています。
これに伴う問題は、新しいユーザーがどのように設定されているかです。ユーザー名のポリシーは何ですか?人事部は私たちに彼の正式な名前を与え、私たちは事前にロバートをセットアップしましたが、ロバートが後でボブに変更されたい場合はどうなりますか?私たちの名前のポリシーは何でしょうか?彼らが尋ねたら、私たちは誰かの名前を変更しますか?それはどれくらいの余分な仕事ですか? SSOシステムがあり、ユーザー名/電子メールを更新している場合、誰かがこの変更を要求するたびに、それは大量の余分な作業になる可能性があります。
私たちのポリシーは-HRは私たちに正式な名前を与え、それが私たちがユーザーを設定する方法です。ユーザーの知名度が高いために表示名を変更したい場合は、承認券を入れて表示名を変更すれば、他のシステムの変更を心配する必要はありません。