基調講演/パワーポイントプレゼンテーションプレゼンテーションの概要は役に立ちますか？
私が初めてスピーチのレッスンを受けた高校で、プレゼンテーションには議論されたトピックの概要が含まれている必要があることを学びました。しかし、私はこれらの概要にますます苛立ちを感じています。オンラインビデオでプレゼンテーションを見るとき、通常はスキップします。また、プレゼンテーションに物理的にいるとき、またはリアルタイムで見ている場合は、それらが非常に短く、適度なもの（3箇条以下）でない限り、私はそれらの間にしばしば気を取られます。
これらの概要は、プレゼンテーションが自分にとって興味深いものであるかどうか、またプレゼンテーションをしたいかどうかを判断するためにのみ役立つと思います。スピーカーがプレゼンテーションをしているとき、私はすでにその選択をしているので、トピック自体について聞きたいだけです。
では、プレゼンテーションの概要は役に立ちますか。役立つ場合、その理由は何ですか。
これはソフトウェアUXの問題ではありませんが、プレゼンテーションのユーザーエクスペリエンスに関する問題なので、ここに当てはまると思います。
はい、多くのタスクに非常に役立ちます。
- あなたが聴衆である場合積極的に新しい知識のメンタルモデルを構築しようとしていますあなたはプレゼンテーションから学んでいます。この場合、新しい知識の詳細は、直線的に相互に依存している可能性はほとんどありませんが、スライドごとに直線的に提示されます。番号が付けられたアウトラインの場合は単純なツリーとして、または通常はグラフィックスで表現されるより複雑なフォームとして、それらの構造の感触をつかむことは、新しいメンタルモデルの開始点を提供することで多くの助けになります。
- あなたが聴衆としてあなたがしなければならない場合批判的にプレゼンターのメンタルモデルをあなたのものと比較してください。これは頻繁です。教育では、生徒がトピックについてプレゼンテーションを行い、教師はそのプレゼンテーションに基づいて生徒の課題を採点する必要があります。教師はすでにそのトピックについて確立されたメンタルモデルを持っていますが、生徒のメンタルモデルがどれほど優れているかを知る必要があります。
- あなたが聴衆の場合記録されたプレゼンテーションの一部にのみ興味がある。次に、概要を使用して、興味深いコンテンツがあると予想される場所にジャンプします。
- あなたが聴衆としてしたい場合プレゼンテーションを見る価値があるかどうかを決定する。最初に説明する内容の概要があれば、プレゼンテーションに興味のある情報が含まれているかどうかがわかります。そのため、ビデオを閉じることができます（または、物理的に出席する必要がある場合は、空想を開始できます）。
- あなたがプレゼンターとして必要な場合適切に構成されたプレゼンテーションを作成する。明確な概要を作成し、それに固執することは、他の戦略よりも優れた戦略です。もちろん、特定の状況によっては、それを明示的にする利点は無視できるほど小さい場合があります。
経験上、プレゼンテーションを見ながらこれらのタスクを完了する必要はないようです。これは完全に大丈夫です。多分あなたは教師ではないかもしれません、多分あなたは古いプレゼンテーションをシャッフルしないかもしれません、多分あなたはあなたがすでに良いメンタルモデルを持っているトピックについてのプレゼンテーションを見るだけで、そして特定の詳細を学びたいだけです。しかし、これは、誰もがあなたと同じ方法でプレゼンテーションに取り組むという意味ではありません。概要を含めるコストは非常に低いため、多くの場合、多くの視聴者が必要としない状況でも、上記のタスクをサポートするために概要を含めることは価値があります。
私の個人的な経験では、いくつかの理由で、ビジネス/コンサルティングケースコンペティションなどの大規模な聴衆に概要が役立つことがわかりました。
- 聴衆と審査委員会は、これらのプレゼンテーションの多くに目を通す必要があり、概要は、彼らがプレゼンテーションをフォローするのに役立ちます。
- これは、結論に達したときに思考プロセスを紹介する良い方法です。概要にスポットを当てると、見栄えがよくなります。
- 聴衆の何人かのメンバーはあなたのプレゼンテーションを通して座るように要求されません。概要は彼らにあなたが言おうとしていることをのぞいて、滞在するか去るかを選ぶ機会を与えます。
また、それらが役に立たないと思ったシナリオもあります。
- より小さな群集と話す
- プレゼンテーションの最後に「結論」または「解決策」が実際にない抽象的なアイデアまたは研究に基づいた調査結果について話す（TED talks-esqueと考えてください）
私の答えは、それは場合によります！それはあなたの設定、あなたの聴衆、そしてあなたの主題に依存します。
プレゼンテーションの概要は多くの理由で役立ちます。
カバーされるものとカバーされないものを聴衆に伝えます。通常、後半は暗黙のうちに行われますが、議論しないことを（通常は議論しないことを正当化して）呼びかけるのが適切な場合もあります。
これにより、聴衆はプレゼンテーション全体に参加するかどうかについて、情報に基づいた決定を行うことができます。彼らはトピックにある程度の関心を持っていたため、プレゼンテーションに出席することをすでに決めていましたが、プレゼンテーション中にカバーされた詳細レベルまたは特定のトピックは関心がないか、密接に関係していないことを到着時に知ることができました。たとえば、プレゼンテーションスキルに関するプレゼンテーションに参加して、それがスライドのレイアウト方法と使用するフォントに関するものであるのに気付く一方で、優れたプレゼンテーションを構成する方法についてさらに学習したいと考えたとします。
それはあなたのプレゼンテーションに興味を起こさせ、あなたの聴衆にそれと関わる非常に特定の理由を与えることができます。
トピックがカバーされる時期を指定するので、聴衆はプレゼンテーション中にどこに注意を向けるかを選択できます。
聴衆のメンバーが気を散らしたり、注意がさまよったりした場合、彼らは彼らの注意をあなたのプレゼンテーションに向け直して、彼らがどこにいるかを知ることができます。
それは聴衆が情報が来ることを知るのを助け、彼らが最も適切な時に質問をすることを可能にします。プレゼンテーションが、プレゼンテーション中に質問が許可されていないものではない場合でも、質問は後で回答される可能性が高いことがわかっているため、それでも肯定的です。
プレゼンターにとって、聴衆または聴衆が聞きたい情報を誤って判断した場合、概要の中でこれを学ぶ可能性があります。これは主に、聴衆があなたを止めて、特定のトピックをカバーするかどうかを尋ねることができるため、聴衆が質問で止めることができるプレゼンテーションにのみ適用されます。この場合、カバーするつもりのなかったトピックをカバーすることをオーディエンスが期待していることがわかった場合は、それを修正することができます（それが何かである場合は、カフから話しかけることができるか、または偶然異なる場合）そのトピックをカバーするプレゼンテーション）、またはそれをカバーしていないこととその理由を明示することができます（可能な場合は、彼らが探している情報をどのように入手できるかを聴衆に伝えます）。中断されないプレゼンテーションであっても、概要を確認するときに部屋の半分が空になった場合に、聴衆または必要な情報を誤って判断したことがわかります。
長くて複雑なプレゼンテーションでは、概要を再検討する価値があります。 「[これ]をカバーしました。次に、これに基づいて[これ]をカバーします。」概要スライドを元に戻すことでこれを明示的に行うことも、話しかけるだけで次のディスカッションポイントに移行することもできます。これにより、さまよった可能性のある視聴者の注意を取り戻すことができ、次のトピックの準備が整います。
概要は多くの理由で悪くなる可能性があります。プレゼンターは、概要の中で過度に騒ぎ立てて、プレゼンテーションのその部分に到達するまで待つべき特定のポイントについて話します。または、プレゼンターがセクションのタイトルを取得し、概要のスライドでそれらを平手打ちし、聴衆にそれらの箇条書きを読んでもよいでしょう。プレゼンターは、概要にあまりにも多くの詳細を含めることができます。概要を正しく理解することは、プレゼンテーションを前後に知るだけでなく、聴衆に伝える必要がある情報と、いつ伝える必要があるかを知ることも意味します。
私は明らかにこれまでに投稿した他の皆の意見に反対するつもりです。私は常に、プレゼンテーションのスライドが決してあなたの言っていることを真似てはならないというアドバイスに固執してきました。それらは単に補助的なビジュアルを提供する必要があります。
スライドに単語を書き始めると、人々はあなたを調整してスライドを読み始めます...そして、彼らはあなたが話しているよりも速く読むことができるのでイライラします。
良いTEDの話を例にとってみましょう。スライドのテキストを逆流させているわけではありません。
だから、私はあなたに完全に同意すると思います。私はすでにあなたの言うことを聞いています。そうすることにしました。どんな「概要」があっても、パンフレットや広告やプログラムのプレゼンテーションルームの外で取り扱われるべきでした。無意味な目次スライドで気が散らないでください。プレゼンテーションにアクセスしてください！ :)