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PST Outlookファイルを効率的にバックアップしますか？

バックグラウンド：

POP3を使用してGmailアカウントに接続されたMicrosoftOffice Outlook2010を使用しています。

企業環境では、電子メールのサイズは毎日増加します。私の仕事では、40GBのOutlookを使用している人もいます。

バックアップ用のプログラム（GIT、BUP、Baculaなど）とは関係なく、バイナリファイルを変更した場合は、ファイルを完全にコピーし直す必要があります。

Outlookにはメッセージを「アーカイブ」する機能があり、x日ごとに実行し、特定の時間より古いメッセージをアーカイブするように構成できます。アーカイブするこの機能の助けは、メインのpstのサイズを小さくすることができるということですが、アーカイブが実行されると、関連するpstは変更（archive.pst）であり、メインのpstのサイズはarchive.pstに変換されます。 。

いくつかのpstに分割するようにOutlookを構成し、最適なバックアップのために小さなPSTファイルの変更を取得するにはどうすればよいですか？

OutlookでApacheHTTPDサーバーのログのスタイルを実装する例：access_log access_log.1 access_log.2 access_log.3 access_log.4

backupmicrosoft-outlook-2010pst
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Jose Nobile

Exchangeサーバーまたはメインの受信トレイからメールを取得するが単一のアーカイブファイルにのみ送信する「通常の」自動アーカイブに加えて、日付ごとに手動アーカイブ（[ファイル]> [アーカイブ]）を実行します。学期ごとに1つのPST。これらはまったく変更されません。必要がない場合は、古いPSTを開かないようにすることもできます。 Outlook 2007または2010には組み込みの機能がないため、おそらくこのためのマクロを作成できます。

このMicrosoftサポート記事 （Outlook 2010にも同じことが当てはまります）を参照してください。

Outlookには、.pstファイルを複数の.pstファイルに分割する組み込み関数がありません。したがって、大きな.pstファイルを分割するには、次のいずれかの手順を使用する必要があります。

  1. Archive機能を使用して、アイテムを新しい.pstファイルに移動します
    • これを行うには、次の手順に従います。Outlookで、ナビゲーションウィンドウで.pstファイルを選択します。 ファイルメニューで、2007を使用している場合は、アーカイブをクリックします。 2010を使用している場合は、クリーンアップツールをクリックしてから、アーカイブ...をクリックします。 アーカイブダイアログボックスで、このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブするチェックボックスをクリックして選択し、リストからフォルダをクリックします。 より古いアイテムをアーカイブするドロップダウンボックスで、日付をクリックします。 参照をクリックし、新しい.pstファイルのパスとファイル名を指定してから、[〜＃〜] ok [〜＃〜]。[.____をクリックします。 ]

      注新しい.pstファイルはメールフォルダリストにアーカイブフォルダとして表示されます。この.pstファイルの表示名を変更する場合は、次の手順に従ってください。アーカイブフォルダを右クリックし、プロパティをクリックします。 Archive Folders Propertiesダイアログボックスで、Advancedをクリックします。 Personal Foldersダイアログボックスで、Nameボックスに新しい表示名を入力します。 [〜＃〜] ok [〜＃〜]を2回クリックして、Outlookに戻ります。

  2. フォルダに移動機能を使用して、アイテムを新しい.pstファイルに移動します。
    • これを行うには、次の手順に従います。ファイルメニューで新規をポイントし、Outlookデータファイルをクリックします。 新しいOutlookデータファイルダイアログボックスで、OfficeOutlook個人用フォルダーファイル（。pst）をクリックし、次に[〜＃〜] ok [〜＃ 〜]。新しい.pstファイルのパスとファイル名を指定します。 Microsoft個人用フォルダの作成ダイアログボックスで、名前ボックスに.pstファイルの表示名を指定します。これは、Outlookがメールフォルダリストで使用する名前です。新しい.pstファイルに移動するアイテムが含まれているフォルダーで、1つ以上のアイテムをクリックして移動します。 編集メニューで、フォルダに移動をクリックします。 アイテムの移動ダイアログボックスで、新規をクリックします。 新しいフォルダの作成ダイアログボックスで、名前ボックスに新しいフォルダの名前を入力します。 フォルダの配置場所を選択の下で、新しい.pstファイルをクリックしてから、[〜＃〜] ok [〜＃〜]をクリックします。 アイテムの移動ダイアログボックスで、新しい.pstファイルの新しいフォルダーが選択されていることを確認し、[〜＃〜] ok [〜＃〜]をクリックします。 。
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tricasse

メールメッセージのバックアップをmaildir形式（メッセージごとに1つの個別のファイル）で作成することをお勧めします。

なぜ単一ファイルなのか：

  • 移動、コピー、同期が簡単です。
  • 新しいメッセージをバックアップするだけで済みます。
  • 大きなモノリシックファイル（mbox、pst、db、dbx）にファイルを保存するのではなく、ファイルが破損する可能性は最小限です。
  • Windowsエクスプローラーのみを使用して管理できます

MsgExtract Outlookからメッセージをエクスポートし、オプションのZip圧縮を使用して単一のファイルとして保存できます。必要に応じて、保存したファイルをOutlookまたは別の電子メールクライアントにエクスポートして戻すことができます。

http://www.maildev.com/msgextract/

（免責事項、私はMsgExtractの作成者です）

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jponce