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クライアント向けの開発提案書を作成するための例とリソース

私たちはプロセスとクライアントの関係を調査しており、その一環として、クライアントに送信する開発提案のための標準化されたテンプレートを作成しています。

私たちがカバーする開発領域は、主にWeb開発および設計とモバイルアプリケーション開発です。さらに、小規模から大規模の企業向けのネイティブソフトウェア開発も提供しています。

私たちが目指しているのは、各開発分野のテンプレートであり、今後の提案のベースとなるものです。

このようなものをどうやって書きますか?インターネット上で役立つリソースはありますか?

さらに重要なこととして、提案に含めることが重要であるとあなたは何を言いますか?これは通常「事前の詳細な技術仕様」ですが、(たとえば)完成品のワイヤーフレームやモックアップを含めることをお勧めします。プロジェクトをクライアントに描写し、それに応じて請求するためにプロジェクトのニーズを自分で理解するために、どの程度詳細に説明する必要がありますか?

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Thomas Clayson

このようなものをどうやって書きますか?インターネット上で役立つリソースはありますか?

通常、私が見るテンプレートは ReadySETテンプレート です。

プロジェクト提案プロジェクト計画リソースニーズターゲット市場とメリットユーザーのニーズ テンプレートは、プロジェクトの開始時に通常使用される種類の情報を表示します。これらのテンプレートからプロジェクトの初期に取得する必要がある種類の情報については、おそらく良い感じがするでしょう。

テンプレートについて話すときは常に注意しておきます。チーム、プロジェクト、組織、クライアントのニーズに合わせてテンプレートを調整してください。

さらに重要なこととして、提案に含めることが重要であるとあなたは何を言いますか?

それは、誰がドキュメントを使用しているか、および要件が作成するために何を言うかに依存します。これは通常、ケースバイケースで対処する必要があります。私は アジャイル/リーンドキュメンテーション の支持者です、特に traveling light などの原則(意思決定とシステムの現在の状態をキャプチャするために必要なものだけを生成します、そしてそれ以上)そして "かろうじて十分に良い"ドキュメント

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Thomas Owens

これは私が適切だと思うパターンです:

  1. 常に、自己紹介、会社の活動、将来のクライアントのために何ができるかを紹介することから始めます。

  2. 問題を定義すると、顧客は満足する必要があります。

  3. 解決策を提案します。

  4. コストを決定します。

  5. 用語を定義します:支払い、成果物、含まれるもの、含まれないもの(サポートなど)を明確にします。

  6. 連絡先情報。

提案は一般的である必要がありますが、クライアントに宛てて、提案が彼のためだけであるかのように感じさせます。ジェネリックスのプログラミングの場合とそれほど変わらない:

class Proposal<E>

private Proposal proposal<ClientX>

(この部分は私の個人的な意見であり、他の人が同意しないことを知っています)-ああ、そしてカスタムを使用しますPDF素敵な背景デザイン(素敵ですがエレガントで深刻です)。私は両方に取り組んできましたプロポーザルの送信側と受信側、そしてデザインに携わるWeb会社の場合、あらゆる面で自分をどのように表現するかが重要です。プレーンホワイトPDF(または、最悪の場合、.docまたはその他他の形式)は良いプレゼンテーションではありません。

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AJC

含める必要があると思うものの短いリストを作成します。重複が最も多い例を探すことができます。 Googleドキュメントにはいくつかのテンプレートがあります。

以前の提案を再検討し、それらがクライアントによってどのように受け入れられたかについて少し説明します。単に矛盾しているだけでなく、クライアントが同じ理由でやり直すように要求している場合、特に他の問題が発生する可能性があります。

不要なアイテムを削除する機能なしにすべてを含めようとするテンプレートはありません。 「NA」の付いたアイテムのページを読みたがる人はいません。同様のクライアントのために以前の提案を取り、新しい提案のためにそれを編集するという誘惑を避けてください。コードの大きなブロックをコピーして貼り付けるようなものです。

どのような形式を好むかをクライアントに尋ねますが、オプションのリストを提供します。エンドユーザーが何を必要としているのかは決してわかりません。 PowerPointで印刷してスキャンした後、提案のプレゼンテーションを彼らに望まないでしょう。スプレッドシートは、ちょっとした計算をしたい場合に最適です。あなたは、決して知らない;彼らは実際にプロジェクトに何かを追加したいかもしれません。

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JeffO