Onenote-PCでのストレージフットプリントの削減
PCのOnenoteフォルダーのサイズを縮小する方法はありますか-Outlook 2016 MSO 64ビット）？
私はOnenoteが大好きで、幅広く使用しています。 1つの欠点は、私のノートブックのローカルコピーがハードドライブの10％以上を占めていることです。これは、私のOneDrive上のすべてのファイルの完全なコピーを備えたクラウドストレージアプリです。
必要に応じてノートと添付ファイルのみを取得するようにOnenoteを構成する方法はありますか？
OneNote 2016の一部の設定を変更して、ディスク領域の使用量を減らすことができます。
デフォルトでは、2つの個別のバックアップコピーがあるため、すべてのノートブックで3倍の容量が必要になります。これは、「保存するバックアップコピーの数」の下にある[ファイル]> [オプション]> [保存してバックアップ]で変更できます。デフォルト値の2は1に変更でき、スペースを3分の1に減らします。
すべてのOneNoteデータは、デフォルトでシステムドライブに保持されます。追加のディスクまたはパーティションがある場合は、代わりにOneNoteを使用するように指示できます。
現在開いているすべてのノートブックについて、ローカルキャッシュの特別なキャッシュフォルダーに別のコピーが作成されます。デフォルトではC:\Users\<your name>\AppData\Local\Microsoft\OneNote。これは、[変更]ボタンをクリックして、[キャッシュファイルの場所の設定]の下にある[ファイル]> [オプション]> [保存してバックアップ]で変更できます。
注：キャッシュをリムーバブルドライブまたはネットワークの場所に移動することはお勧めしません。
Microsoftの ヘルプファイル のレビューでは、必要に応じてメモと添付ファイルのみを取得することでノートブックのファイルサイズを削減する設定は見つかりませんでしたが、OneNote PDFファイルを画像として保存します 。これにより、ファイルサイズが大きくなる可能性があります。 PDFファイルを頻繁に保存する場合は、代わりに コンテンツを保存することを検討してください 。
録音を保存するユースケースでは、キャッシュにスタックされるWMAファイルのサイズを減らすためにサンプリングレートまたは帯域幅を削減する方法を見つけることができませんでした。そのため、CFOのユースケースを作成する時が来ましたPCの2番目のドライブまたはより大きなシステムドライブ（NVMe推奨、実用的でない場合はSATA SSD）。
私はなんとか8GBのストレージスペースを解放することができました。
Harrymcが提供するソリューションに基づいて、私は最初にバックアップフォルダーの場所をローカルドライブからネットワークフォルダーに変更しました。次に、設定に戻り、新しい場所への完全バックアップを実行しました。
ファイル>オプション>保存してバックアップ>すべてのノートブックを今すぐバックアップ
ノートブックのサイズによっては、かなり時間がかかる場合があります。
ノートブックがバックアップされたら、開いている各ノートブックを閉じました。次に、ハードドライブのOnenoteフォルダーに移動し、キャッシュとバックアップフォルダーを削除しました（念のため、最初にコピーを作成します）。
C：\ Users\yourname\AppData\Local\Microsoft\OneNote
最後に、ノートブックを再び開いた。
ファイルがローカルに再作成されたとき、私が残していたのは、600MBを占める単一のフォルダーでした。これは、ほぼ11GBのデータを保持していた2つのフォルダーの代わりに使用されていました。大幅な改善。
OK ---わかりました。これは間違いなく、彼らが自分のストレージを適切に管理または適応しておらず、管理を容易にしていない場合です。
少なくとも2016年のバージョンでは、OneNote内のスペースをより適切に管理する1つの方法は次のとおりです-各「ノートブック」には独自のストレージがあり、「利用可能」（キャッシュ）かそうでないかが選択されています。つまり、オフラインで使用したいノートブックのみにコンピューターを制限できます。次に、そのノートブックにオフラインで使用することがわかっているものだけを入れます。別のPCでOneNoteにアクセスして、そこですべてのノートブックを管理することもできると思います。そうでない場合は、以下で説明するように、OneNoteのWebバージョンを使用します。
キャッシュされたノートブックのいずれにもないファイルまたはデータにアクセスする場合は、無料のWebブラウザーUIを使用しますは、新しいコンテンツを作成するのではなく、読み取るだけで十分機能します。 AndroidまたはiPhoneにO-365バージョンを使用することもできます。これは、これらのノートブックにも無料でアクセスできます。（ストレージの取り扱い方法については、電話のバージョンで確認してください。または、ブラウザのオプションであり、アプリではありません。
ファイルと写真を制限およびトリミングすると、確実にスペースが節約されます。たとえば、Webページからコピーして貼り付けると、通常、各画像がページに保存されます。これはすぐに加算されます。個人的には、編集ページ内から、役に立たないファイル、テキスト、および書式設定だけを削除します。
バージョニングとコントロールはOneNoteの主要な機能ですなので、いつでもかなり前に戻って、何ヶ月、または何年も前に行ったことを追跡できます。これも大きなサイズの理由です。特に非常に大きな「ページ」では、履歴のある古いページをコピーし、元の「ページ」を削除するだけで、これらを元に戻すことができます。ただし、それらには同一の名前が付けられ、コンテンツも同じように見えます。1つは履歴あり、もう1つは履歴なしです。