完全なスモールビジネスインフラストラクチャセットアップソリューション

Question

バックグラウンド：

私は、小規模（25ユーザー未満）の家族経営の企業のインフラストラクチャの保守を担当しています。これが現在の設定です。

メールサーバー：

私は、1つのOutlook Expressで1つのISP提供の電子メールを使用することから始め、Outlookで3つの電子メールPOPアカウントで共有ホスティングを使用しました。何年にもわたって、メールがどんどん大きくなるにつれて、私は独自のメールサーバーを実行するVPS（PLESK）に移行し、その後、11人のユーザーがいる無料バージョンのGoogleAppsを使用しています。

メールユーザーアクセス：

私はメールをグーグルアプリサーバーに残します。なぜなら、時々コンピューターが故障し、再フォーマットが通常最も簡単な解決策だからです。したがって、新しくフォーマットされたコンピューターの場合、メールを再ダウンロードする必要があります。一部のユーザーの場合、Outlookメールを別のディレクトリに保存して、Outlookが正しいOutlookメールデータファイルを指すようにします。

会計：

ビジネスの会計/管理部分については、手動で構成されたプライベートIP範囲で実行される会計ソフトウェアを使用している約5人のユーザーがいます。（これは簡単に再構成できます）。アカウンティング対応の各コンピューターには、独自のドットマトリックスプリンターがあります。 Openvpn自体がアカウンティングサーバーにインストールされます。

ファイルサーバー：

ファイルサーバーは、電子メールにアクセスできるコンピューターの1つのWindows共有ディレクトリです。

インターネット・アクセス：

すべての電子メールユーザーは、ルーターのdhcpを介して無制限のインターネットアクセスを利用できます。一部の会計ユーザーは無制限のインターネットアクセスを持っています。 DNS/GATEWAYを手動で入力せずに、これを構成しただけです。

ハードウェア：

シンプルなBelkinADSLルーター
シンプルな24ポート100MBpsスイッチ1つのメインUSB
電子メール対応のコンピューターに接続されたプリンター/ファックス機
Windows共有。
ルーターに接続された1台のバックアップUSBプリンター。
ファイルサーバーからファイルをバックアップする1つのNAS。

オフィス全体が3〜4か月で移転とアップグレードを行う予定です。これは、すべてのレガシーファイルサーバーを削除し、アーカイブ方法を設定し、適切な方法を使用してすべてのコンピューターとセキュリティを管理する絶好のチャンスだと思います。

お分かりのように、オフィス全体のセットアップはあちこちでハックされています。 Google Appsはすばらしいのですが、7 GBのメールでは不十分で、すぐにいっぱいになってしまいます。

自動アーカイブプロセスがあるとすると、ダウンロード後にGmailアプリサーバーからメールを削除できるはずです。私はいくつかの調査を行い、MailArchiverが私のニーズに合うことを発見しましたが、これが私が進むべき方向であるかどうかはわかりません。

それは私に実際の質問をもたらします、25人未満のユーザーのためにドメインサービスをセットアップするのはやり過ぎでしょうか？自分のLinuxマシンとWebサーバーを空き時間に維持することはできますが、Windowsサーバーの経験、Exchangeサーバーの経験はなく、AD/LDAPソリューションをセットアップしたこともありません。

最適には、最終的なソリューションには次のようなものが含まれている必要があります。構成するフロントエンドをかなり理解しやすいものにする必要があります。複数のサービスの複数のフロントエンドは問題ありません。

フェイルセーフソリューションの実装は簡単である必要があります（妥当なバックアップリソースを使用すれば、2時間で何でも修正できます）。ファイアウォールマシンが不可能なほどダウンしている場合は、構成を簡単にロードしてファイアウォールを交換できる複製マシンを使用できます。これで準備が整います。
すなわち。マシンがダウンしている場合は、Dellの構成を復元し、Outlookをセットアップします。
うまくいけば、私は電子メールサーバーをまったく管理する必要はありません。
電子メールユーザーがログインすると、ドライブが共有フォルダーにマップされていることがわかります。
経理ユーザーがログインすると、インターネットにアクセスできなくなります。
管理者がログインすると、2台のドライブが共有フォルダとインターネットアクセスにマップされます。
すべてのユーザーは、独自のホームディレクトリを持ちます。
すべてのユーザーが共有プリンターでドキュメントを印刷できるようになります。

これが簡単に達成できるとは思いません。かなりの量のバックグラウンド作業とセットアップに時間がかかりますが、誰かが私にアイデアを落とし、正しい方向に向けてくれるといいですね。

ank · Answer

私がそのような「大規模な」変化（「私が今持っているものから」という意味で大規模な）に直面した何年もの間、私はいつも私にとってうまくいった同じ戦略を適用しました：

長期的な目標を明確にして書き留めます。つまり、最終的なシステム状態をどのように視覚化しますか？
システムに明確で段階的な変更を加えます。アプローチをモジュール化します。つまり、ファイルサービス、印刷サービス、バックアップサービスなどを変更します。ただし、数日または数週間にわたって停電のリスクを冒すことをいとわない場合を除きます。
最初に基本インフラストラクチャから始めます（ネットワーク？）。
事前に計画を立て、起こりうる予期しない合併症を調査するOR深刻な混乱のリスク

私の意見では、新しいオフィスの場所への移転IS深刻なシステム変更の時期ではありません。フルスピードでの作業を妨げる他の多くの活動があります。もちろん、新しい機器を使用し、テストに十分な時間をかけて、すべてを変更するという贅沢があります。これはめったにありません。