両方が利用可能な場合のFaxoverEmailのユーティリティ
電子メールではなくファックスでドキュメントを送信するために利点残っているものはありますか？ （送信者と受信者の両方がどちらかのテクノロジーにアクセスできると仮定します）。たとえば、ファックスが電子メールよりも安全または便利な場合はありますか？
本当に大きな理由は署名と法律です。たとえば、一部の国では、デジタル署名を使用しながら署名をファックスするだけで、公式のデジタル署名を取得する必要があります（通常、スマートカードが存在する場合はスマートカードに保存され、手書きよりも「有効性」が低い場合があります）署名）、スマートカードリーダーを入手し、ドキュメントの署名に使用するプログラムで機能する場合と機能しない場合があるミドルウェアをインストールします。次に、受信者は、デジタル署名で機能して確認するプログラムを用意する必要があります。 、などがチェーン全体に適用されます。
一部の企業では、署名された文書を数十の異なる政府規制当局、機関、銀行などに提出する必要があることは珍しくありません。すべての企業で、デジタル署名を使用するためのトレーニングと設備が必要になります。そのような準備は単一の国のレベルで行われるかもしれませんが、他の国から署名された電子メールを受け取った場合はどうなりますか（他の人が自分で文書に署名して署名することができないため、署名がさらに重要な場合）メールには時間とお金がかかります）。
また、認証されたメールを送信するプロセス全体は少し複雑です。単純な事務員の場合、FAXを使用する方が簡単なことが多く、その後、彼が行うことになっている仕事に集中することができます。
つまり、基本的に主な理由は社会の慣性です。誰もが電子メールに慣れる必要があり、ほとんどの人はすでにファックスの使用に慣れているため、移行は簡単ではありません。
もう1つの問題は、ドキュメントへのアクセスがいかに難しいかです。ファックスを使用すると、手書きのメモを簡単に送信したり、ドキュメントを取得して手で下線を引いたりすることができます。コンピュータでは、そのような「単純な」ことはもう少し複雑です。たとえば、コンピューターにドキュメントがある場合は、印刷するか、手作業で編集してからスキャンするか、コンピューターで編集する必要があります。多くの場合、ユーザーはコンピューターとのインターフェイスに慣れていません。鉛筆とのインターフェースに使用されます。また、マウスは描画に使用するのが難しく、グラフィカルタブレットは標準的なオフィスコンピュータの一部ではないことがよくあります。
署名などを含む公式文書をFAXで送信すると、受信側のユーザーが簡単になります。彼らは大量の紙を印刷する必要はありません、代わりにファックスがそれを処理し、あなたのファックス番号を上部に表示します（簡単に整理するため）。
これ以外に、ファックスが電子メールに比べて大きな利点があるとは思いません。近い将来、企業が部門ごとに特別な電子メールを備えた電子メールサーバーを持つタイプの「電子メールマシン」を使用できるようになる可能性があります。受信したすべての電子メールはフィルターを通過してあらゆる種類のスパムを削除し、正当な電子メールのみを受け入れます。次に、マシンはこれらの電子メールをキャッチし、問題の部門の「電子メールマシン」に送信し、自動的に印刷されます。
このようなものが存在するかどうかはわかりませんが、ちょっとクールです:)
法的な文書や重要な文書を送信する場合は、電子メールよりもファックスを使用することをお勧めします。これは、ファックスを送信するときに示される以前の応答として、ファックスが到着したことが保証されるためです。あなたが電子メールを送るとき、それが到着したという保証はありません-バウンスバックメッセージを受け取らないことは到着の保証ではありません。
ファックスを送信できるのは、ファックス機の準備ができて受信を待機している場合のみです。ファックスが送信されたという通知を受け取った場合は、相手側のファックス番号がそれを受信したことがわかります。
多くの場合、関係のない人がそれを拾ったり読んだりしたかどうかに関して。法的文書を送信する場合は、それが受信されたことを知る必要があります。それを読んで、それを拾うための準備をするのは受取人次第です。書留郵便をそのアドレスに送ったのと同じです。あなたは配達証明を持っています、そしてそれはあなたが必要とするすべてです。あなたの仕事は終わり、そのメールを開いて読むのは受信者次第です。そうでない場合、それは完全に彼らの責任です。したがって、ドキュメントの受信を証明するものが必要な場合は、FAXの方が安全です。そのため、金融セクターと法務セクターの企業は、特に追跡可能性の法則に従って、ドキュメントのリモート通信をファックスに大きく依存しています。ファックスを送信したことがないと主張することはできませんが、電子メールを受信したことはないと主張することはできます。
ファックスを送信すると、相手がそれを受信したかどうかがわかりますが、相手があなたのメールを受信して読んだことを確認する確実な方法はありません（私が知る限り）。
また、添付ファイルをもう一方の端で開くことができるかどうかわからない場合は、FAXを使用できます。
したがって、ドキュメントの確認と読みやすさの保証は、電子メールの代わりにファックスを送信することを検討できる2つの状況です。
私のメモ/他の情報源からの要約：
ドキュメントを入手して印刷し、署名して、スキャンして戻すのにうんざりしていました。
だから、私がしたことは私の署名とイニシャルをスキャンすることでした。次に、ドキュメントを取得したら、「画像を追加」して署名とイニシャルを適切な場所に配置するだけです。
さて、ここに問題があります-誰かにそれを送ると、彼らは私の署名（画像）を削除できるようです。
[プロパティ]を[ロック]に設定しても、次のユーザーが[ロック]チェックボックスをオフにして削除できるようです。
これを永続的にして、誰も（または少なくとも私以外の誰も）それを削除または変更できないようにする方法はありますか？
Foxit Readerによって追加された画像は、注釈レイヤーにあります。
ページの整理/フラット化。 。 。ドキュメントレイヤーで署名を作成し、他の人が削除できないようにする必要があります。
次に、ドキュメント制限の[ドキュメントの変更]を[許可されていません]に設定します。
次に、PDFにパスワードを追加し、それを受信者に電話します。
または、1から1,000までの番号が付けられた1,000個の20桁のパスワードをスプレッドシートに作成することもできます。パスワードで保護し、受信者に電子メールで送信して、パスワードを電話します。次に、パスワードで保護されたPDFを電子メールで電子メールで送信し、パスワード番号0850などを電子メールに含めることができます。
PDFサーバーに永久に座っていることを心配する必要はありません、そして
それを見るのはあなたがパスワードを与えた人だけです。
したがって、IMO、PDFは、ファックスよりも安全に実行できます。
ファックスは通常、電話回線を介して送信され、データは中断されず、電子メールメッセージのようにインターネット上の任意の数のポイントで傍受されることはありません。また、機密メールのように、FAXを意図しない相手に簡単にまたは誤って転送することはできません。