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受信者の返信から自分自身を削除します-すべて

私は次のシナリオを達成しようとしています。

  • 3人の異なる人にメールを送信する
  • 受信者A、B、またはCがreply-allを押すと、reply-allは私以外の全員に送信されます。
  • 返信が押された場合、メールは私に送られるはずです

なぜ私がこれを達成したいのか疑問に思っていると思いますが、その答えは、送信後に電子メールに含める必要がなくなる場合があるということです。

メッセージの[オプション]タブに移動して[直接返信先]をクリックしようとしましたが、返信と返信の両方に1つのアドレスを指定する必要があります。これは、上記のすべての箇条書きを満たしているわけではありません。

どんな洞察も大歓迎です。

emailmicrosoft-outlookheadersreply
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MonkeyZeus

あなたはそれをすることはできません。私が見る唯一の回避策は、Outlookの[無視]ボタンを使用することです。これはあなたが望むものではありませんが、少なくとも何かです。

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thims

Outlookのルールはあなたの望ましい結果を生み出すことができます

A、B、またはCの電子メールプログラムを制御できないため、クリックしたときに電子メールが送信されるのを防ぐことはできません全員に返信。

ただし、あなたがメッセージを受信したときに何が起こるかを制御することはできます。 Outlookのルールを使用して、これらの不要なメッセージを削除し、最初から電子メールが送信されなかった場合と同じ結果を生成できます。事前に警告します。これを実行するにはルールを曲げる必要があるため（しゃれを意図）、これは少し複雑です。

受信者A、B、またはCがreply-allを押すと、reply-allは私以外の全員に送信されます。

これらの不要なメッセージを一意に識別するために、件名にRe:の存在を調べ（返信のみに一致させるため）、関心のある受信者の存在の宛先アドレスを調べてから、電子メールを照合します。

注意：Outlookにこれらのメッセージを実際に削除させる場合、通知なしで削除されます。代わりに、メッセージを別のフォルダに移動して、自分で削除する前に確認できるようにすることをお勧めします。

複数の受信者に送信されたメッセージにワンクリック全員に返信すると、返信はを除くすべての人に送信されます返信を作成するもの。したがって、関心のある可能性のあるメッセージ受信者の3つの異なる「セット」があります（電子メールを受信したので、これらすべても送信されると想定されていたため）。

  1. [〜＃〜] a [〜＃〜]および[〜＃〜] b [〜＃〜]
  2. [〜＃〜] a [〜＃〜]および[〜＃〜] c [〜＃〜]
  3. [〜＃〜] b [〜＃〜]および[〜＃〜] c [〜＃〜]

残念ながら、メッセージの受信者を調べるためのルールを含むOutlookのルールのほとんどは、複数の基準に「OR」ロジックを使用しています。 MSOutlook.infoの記事で提案されているアイデアを使用する ルールでAND演算子を使用する 複数のルールを使用して、模倣するカテゴリにメッセージを一時的に割り当てることで、これを回避できます。ルールで必要な「AND」比較。

まず、次の3つのルールが必要です。

条件：アクション：
 ----------- ------- 
「A」に送信され、件名に「Re：」が含まれていますカテゴリ「ルール-A」に割り当て
「B」に送信され、件名に「Re：」が含まれますカテゴリ「ルール-B」に割り当て
「C」に送信され、件名に「Re」が含まれます： 'カテゴリに割り当てる'ルール-C '

これで、興味深いメッセージに上記の2つのカテゴリが割り当てられます。興味深いことに、Outlookではカテゴリを照合するときにAND演算子が許可されているため、次のルールで不要なメッセージが破棄されます。

条件：アクション：
 ---------- ------- 
カテゴリ「ルール-A」および「ルール-B」に割り当てられています削除
カテゴリ「ルール-A」および「ルール-C」に割り当て削除
カテゴリ「ルール-B」および「ルール-C」に割り当て削除

テストの目的で、Deleteよりも重大度の低いルールアクションから始めることを検討してください。おそらく、既読としてマークまたはフォルダに移動を使用して、すべてが意図したとおりに機能していることを確認します。

Outlookの家をきれいに保つために、すべてのメッセージについてClear categoriesへの最終ルールでまとめる必要があります。たとえば、あなたとAだけに送信された返信は、Rule-Aカテゴリのみに割り当てられますが、ルール処理が完了した後も、このカテゴリの割り当てを保持します。

返信があなた、A、B、C、およびDに送信された場合でも、これらのルールはメッセージを無効にすることに注意してください。これは、このアプローチの不幸な弱点です。これが発生する可能性がある場合は、最初の3つのルールを変更して、メッセージの本文にテキストsuper-secret-sauceが表示されているメッセージのみに一致する条件を追加できます。次に、元のメッセージにそのキーテキストが含まれていることを確認する必要があります（眉を上げる可能性が低いものを自由に使用してください）。これは、会社との問い合わせを開始する一環として交換される電子メールで使用されているのと同じ手法です。通常、「この行を削除しないでください：[ticket-id：ここにランダムなもの]」という行に沿ったフレーズ

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I say Reinstate Monica