証拠の形式としてビジネス/仕事の電子メールの本物のコピーを保存する方法は？
他の場所で（ 例へのリンク ）、通常のビジネスの過程で使用される仕事用の電子メールは、英国およびEUの裁判所で証拠として許容されると述べられています。
私が配信した重要な作業の唯一の証拠である電子メールが多数あります。
私の場合、職場は大学であり、長年にわたって構築されてきた電子メールトレイルにすぐにアクセスできなくなります。この作品の配信について私が持っている唯一の証拠は、すべての関係者による承認を示す電子メールの形式と、レポートなどの重要な添付文書です。
これらの電子メールはいずれも、デジタル署名を使用して送信されていません。現時点では、大学のサーバーに保存されているため、ITスタッフが要求に応じて確認できるため、それらの信頼性を証明できますが、サーバーにアクセスできなくなると、これは不可能になります。
これらの電子メールの信頼性を完全に保証するソリューションは不可能かもしれないことを理解していますが、テキストファイルとして保存しても、編集やしたがって、信頼性はほとんどありません。従来のハードコピー文書は比較的簡単に偽造できますが、法廷で有効な証拠として定期的に使用されていることを忘れないでください。 可能な限り最も信頼できる、または説得力のあるソリューションを探しています。これは、少なくともハードコピーの作成と同等と見なすことができます。
私が持っている質問は次のとおりです。
電子メールトラフィックの一部またはすべてのローカルコピーを保存する方法はありますか？できればヘッダーを保持します。これは、認証済みまたは業界標準のアーカイブ形式で行うことができますか？
職場の電子メールアカウントが完全に削除され、受信者がコピーを削除した場合に、転送または保存された電子メールが改ざんされていないことを示す方法はありますか？
すべてのメールをGmailやHotmailなどの別のサービス/サーバーに移行する方法はありますか？ -もしそうなら、電子メールが改ざんされていないことを示すことができますか？これは、何らかの形式のデジタル署名を使用して実行できますか？
これらのソリューションのいずれかが添付ファイルにどのように適用されますか？ -転送された電子メールの添付ファイルが元のファイルと同じであることをどのように知っていますか？
電子メールトラフィックの一部またはすべてのローカルコピーを保存する方法はありますか？できればヘッダーを保持します。これは、認証済みまたは業界標準のアーカイブ形式で行うことができますか？
はい、ローカルに保存するようにメールクライアントを設定するだけです。 （たとえば、Outlookを使用している場合はpstファイル、またはThurderbirdのローカルフォルダーなど）。それをペンドライブにコピーして家に持ち帰ることを忘れないでください。
（これらのファイルを家に持ち帰ることが許可されていると仮定します！）
職場の電子メールアカウントが完全に削除され、受信者がコピーを削除した場合に、転送または保存された電子メールが改ざんされていないことを示す方法はありますか？
いいえ。現時点では、それを実証することもできません。受信トレイ内のファイルを編集した可能性があります。ここに確固たる証拠はありません。
あなたができる最善のことは、独立した第三者に今のように電子メールを見てもらい、それらのファイルのコピーをどこかに保存させることです彼らの管理下にある。そうすれば、コピーが作成された後、それらをタンピングしなかったことを示すことができます。これは、一部の企業が提供するサービスです。
すべてのメールをGmailやHotmailなどの別のサービス/サーバーに移行する方法はありますか？ -もしそうなら、電子メールが改ざんされていないことを示すことができますか？
すべてのメールを転送できます。これにより、ヘッダーにもう1つのホップが追加されます。
これは、何らかの形式のデジタル署名を使用して実行できますか？
私が気付いているわけではありません。また、それらを改ざんして署名を生成できるため、この時点では何も追加されません。
これらのソリューションのいずれかが添付ファイルにどのように適用されますか？ -転送された電子メールの添付ファイルが元のファイルと同じであることをどのように知っていますか？
添付ファイルは単にメールの一部です。メールのすべての改ざん機能には、添付ファイルを改ざんする機能も含まれています。