電子メールプロバイダー(Google Mail/Apps、Outlookなど)を設定することは、単一のドメインでは簡単に思えます。複数のサブドメインの場合、サブドメインごとに異なる電子メールプロバイダーを使用できますか?
私が考えていることを示すいくつかの例:
joe.example.com - [email protected] - Google Apps
jane.example.com - [email protected] - Outlook
mary.example.com - [email protected] - Google Mail
junior.example.com - [email protected] - some other provider
重要なのは、各サブドメインに一致する電子メールアドレスがあることですが、必ずしもすべてが同じ電子メールプロバイダーからのものではありません。
各サブドメインを電子メールプロビジョニング用に個別に構成できますか、それとも同種のセットアップである必要がありますか?
各サブドメインには、DNS MXレコードを使用して指定された特定の電子メールサービスプロバイダーが存在する場合がありますが、電子メールアドレスのドメイン部分は、読み取られるMXレコードを決定するため、受信メールを受信するメールサーバーを決定します。
単一のドメインで異なるメールサービスプロバイダーを同時に使用する場合、より複雑な設定が必要であり、正直なところ、それは素晴らしいソリューションではありません。これは私がいつも遭遇する問題です。特に、標準のWebメールインターフェイスと、デスクトップやモバイルデバイスから電子メールを送受信するためのSMTP/IMAPに満足しているユーザーが多数いる中小企業や慈善団体の場合、ただし、おそらく共有フォルダー、共有カレンダー、タスク管理、グローバル連絡先リスト、モバイルデバイスへのActive-Syncプッシュメールなどの完全な交換設定が必要な少数のユーザーのみです。残念ながら、メールサーバーの設定はメールアドレスごとに設定できません常にドメインごとの構成にする必要があります。
主にそれらのすべてを認識し、それらを考慮したことを確認するために、ここにあなたが進める方法のための3つのオプションを含めましたが、指定した場所であなたの質問に答えるという点で、あなたは選択した電子メールプロバイダーと単一のドメイン名から、すべての電子メールユーザーの単一の電子メールプロバイダーに統合したくない場合、前進するための唯一の現実的なオプションはOption C以下。
オプションA:メールプロバイダーの統合
そのドメイン名で使用するメールプラットフォームで標準化することをすべて選択します。たとえば、すべてのユーザーがGoogle Appsを使用するか、すべてがOffice 365を使用するか、すべてが別のプロバイダーを使用します。これは、プライマリ親ドメイン(@example.com
)のブランドを使用してメールを送受信できるようにする唯一のソリューションです。
オプションB:ドメイン名の分離(異なるgTLDを使用)
同時に使用するメールプロバイダーが2つしかない場合、企業は1つのプロバイダーに@example.com
ドメインを使用し、他のプロバイダーに@example.net
または@example.org
を使用してこの分割を管理することがあります。メールプロバイダーごとに異なるドメイン名を使用することで、ルーティングの問題がなくなり、混乱やメールアドレスの推測によるメッセージの損失を回避するために、各ドメインでメールエイリアス/フォワーダーを設定して、すべてのメッセージが目的のメールボックスユーザーに届くようにすることができます。例えば:
Email Provider 1 (example.com): [email protected] --> [email protected]
Email Provider 2 (example.net): [email protected] --> [email protected]
オプションC:親ドメインでのメール転送
[email protected]
には、次のMXレコードを構成します。
joe.example.com IN MX preference:10 exchange:aspmx.l.google.com
joe.example.com IN MX preference:20 exchange:alt1.aspmx.l.google.com
joe.example.com IN MX preference:30 exchange:alt2.aspmx.l.google.com
joe.example.com IN MX preference:40 exchange:aspmx2.googlemail.com
joe.example.com IN MX preference:50 exchange:aspmx3.googlemail.com
example.com IN MX preference:10 exchange:mx1.example.com
example.com IN MX preference:20 exchange:mx2.example.com
mx1.example.com IN A 111.222.333.444
mx2.example.com IN A 111.222.333.444
[email protected] --> [email protected]
[email protected] --> [email protected]
etc...
これにより、Joeの受信メールが自動的にGoogle Appsにルーティングされますが、メッセージに返信すると、送信元のように見え、Mailフォワーダー/エイリアスを設定して、[email protected]
で受信した受信メールを[email protected]
にリダイレクトします。
これを管理するのを助けるために、電子メールアドレスの繰り返しを見たくない場合は、たとえば、[email protected]
、[email protected]
、または[email protected]
などの電子メールプロバイダーに基づいてサブドメイン名を選択するか、短いバージョンが好きな場合は、 [email protected]
、[email protected]
、および[email protected]
について。
ユーザーがMicrosoft Outlookデスクトップソフトウェアからメールを送受信している場合、メッセージを受信するためにGoogle Apps IMAPサーバーを使用するようにソフトウェアを構成できますが、メッセージを送信するために親ドメインのSMTPサーバーを使用すると、送信されたように見えます[email protected]
によって。
モバイルデバイスでも同じ方法を使用できますが、私が知る限り、Google AppsのWebベースシステム、Outlook.com、Office 365にログインしている場合は不可能です。