当社では、メールをネットワークドライブにアーカイブしています。 archive.nsfファイル([〜#〜] not [〜#〜]通常のmail.nsfファイル)がネットワークドライブのクォータ制限を超えました。アーカイブファイルのサイズを小さくする必要がありますが、使用できるスペースがないため、ネットワークドライブでそれを行うことができません。
Archive.nsfファイルを圧縮するスペースがあるローカルPCに移動しましたが、メモを開くたびに「アーカイブファイルが見つかりません」というメッセージが表示されます。
この再配置されたファイルを開いて圧縮するにはどうすればよいですか?
Lotus Notesクライアントでデータベースを開くには、2つの可能性があります。クライアントが正しくインストールされている場合は、エクスプローラーでnsfをダブルクリックするだけです。LotusNotesクライアントでデータベースが自動的に開きます。これが機能しない場合は、Ctrl + O(メニュー選択「ファイル-開く-Lotus Notesアプリケーション」)を使用し、「参照」ボタンを使用してアーカイブを選択します。次に、サイズを小さくすることができます。その後、元の場所に戻すだけです。
新しい場所からデータベースに永続的にアクセスする場合は、アーカイブ設定を調整する必要があります。メールファイルを開いて、メニューの[アクション]-[アーカイブ]-[アーカイブ設定の編集]をクリックするだけです。そこで、アーカイブの場所を永続的に変更できます。