離れている間にExchange / Outlookメールを完全に削除する方法はありますか？
多くの人と同じように、私はWindows上のOutlookを介して仕事でExchangeサーバーの電子メールを使用することに縛られていますXP私の職場で。
私の場合、別のクライアントを使用する機会はまったくありません。
完全に休暇中にメールを削除する方法はありますか？
ルールとアラートを使用して、完全な削除はクライアント側のみのルールであり、不在の間は機能しないことがわかりました。
メッセージをそこに移動すると、削除済みアイテムフォルダーまたは代替フォルダー内のメッセージを自動的に削除する保持ポリシーを設定できます。
私はOutlook 2016を使用していますが、それが不可能であることがわかりました。しかし、私は特定のアイテムを削除済みアイテムに送信するというルールを続行し、2016年には、削除済みアイテムに送信した後、アイテムを完全に削除するオプションがあります。
ステップ1-条件を選択する
ステップ1-アクションを選択-削除済みアイテムフォルダーに移動することを選択すると、完全に削除するオプションを選択できるようになりました。
Ƭᴇcʜιᴇ007は残念ながら正しいです。Outlookが実行されていないときに永久にメールを削除するルールを設定する方法はありません。オプションは次のいずれかです：a）Outlookでクライアント側のルールを作成し、次回開いたときにすべての完全な削除を一度に処理するか、戻ってきたとき（それより前に、受信トレイが詰まる）、またはb）作成Outlook Web Accessを介したサーバー側のルール。これらの電子メールを削除して、次にOutlookを開いたときに、それらが「削除済みアイテム」フォルダーに含まれるようにします。ここでは後者が望ましいと思われます。
注：「別のクライアントを使用する機会は絶対にない」とおっしゃっていましたが、WebベースのバージョンのOutlook Web Accessが含まれているかどうかはわかりません（結局のところ、それがOutlookだからです）。 OWAにはMicrosoft Exchangeが付属しており、Exchangeを使用しているがOWAを実装していない組織が存在する可能性は確かにありますが、私はまだそれに遭遇していません。
Outlook web appとも呼ばれるシンプルなブラウザを使用して、クライアントアプリケーションなしでインターネット経由でOutlookアカウントにアクセスすることでそれを行うことができます。受信した新着メールと受信トレイ内のメールの一部は組織のサーバーに保存されているため、アーカイブしない場合は自動的に削除されるため、Outlookアカウントにウェブメールでアクセスしている可能性があります。
そのため、クライアントマシンはそのアカウントにアクセスし、メールやその他の設定を組織のサーバーから取得し、オフラインのときに新しいメールを受信した場合はそれも取得します。
したがって、ウェブメールアカウントにログインしてメールを削除した場合、そこからメールを削除すると、メールは完全に削除されます。さらに、「削除済みアイテム」フォルダからメールが削除されていることを確認する必要があります。
PS：
これは、ローカルクライアントマシンにアーカイブされていないメールに対してのみ機能します。
ウェブメールアカウントのログインリンクがある場合。