ドメインのメールをGoogle Appsで設定しており、Fromおよび/またはReply-Toフィールドが「[email protected]」である自動メールを送信することに興味があります(ユーザーが登録する場合など)。これがどのように行われるかに関するいくつかの質問があります:
「no-reply」という名前のユーザーを実際にGoogle Appsに設定する必要がありますか?
「返信なし」ユーザーを設定しない場合、実際のアドレス(例:「[email protected]」)でログインし、代わりに「[email protected]」からのメールを送信する必要がありますか?または、単にReply-Toメールヘッダーを使用する必要がありますか?
Reply-Toヘッダーを使用する必要がある場合、真のFromアドレス(つまり、GoogleのSMTPサーバーへのログインに使用したユーザー名)をブロックする方法はありますか?
reallyの正当な理由を考えられない限り、no-reply @ではなくsupport @からメールを送信することをお勧めします。
Support @メールアドレスの全体的な理由は、ユーザーベースからコメントやフィードバックを受け取ることです。メールを送信する場合、なぜ面倒なことになりますか?彼らがメールに返信することができれば、その方法でより多くのフィードバックを受け取るでしょう。
はい、メールサーバーに別のnoreplyアドレスを設定する必要があります。
返信なしのメールアドレスを設定する必要があるのには、優れた理由があります。
一括メールにno-replyが必要な理由
電子メールの受信者の多くは「返信」をヒットしようとしますが、そうする理由は多数あります。多くの場合、これらすべてを会社の1人の代表者に任せるのは賢明ではありません。さらに、バルクリストからの多くの電子メールは返送されます。郵送物から正当な質問を見つけるためにこれらをふるいにかける必要はありません。
バルクメールに返信するのではなく、質問に回答する最良の方法は、通常の連絡先または会社のWebサイトのいずれかを介して、受信者に適切な応答メールに質問を送信してもらうことです。
受信者が返信ボタンを押すとどうなりますか?
バルクの電子メールの発信者単に黙って返信を飲み込むべきではありません。多くの企業がこれを行っており、その結果、正当な返信はクライアントまたは潜在的なクライアントへの表示なしに無視され、無視されていると感じ、ビジネスのために他の場所に行きます。
発信元の電子メールアカウントには、電子メールが処理されなかったことを説明する自動応答を設定し、会社に連絡する別の方法を提案する必要があります。
Gmailでは、最終日を指定せずにVacation responderを設定することでこれを実行できます。アカウント設定の一般タブの下にVacation responder機能があります。
ドメイン外からの送信を制限するグループとして無返信を設定することにより、余分なアカウントを持たないようにします。
「ニックネーム」エイリアスを設定することをお勧めします([ドメインの管理]> [ユーザー]> [ユーザーの編集]> [ニックネームの追加])。次に、そのニックネームへの返信をゴミ箱またはスパムに直接送信するフィルタを作成します。
「返信なし」アカウントを設定するだけです。それは何も傷つけず、人々はまだそれに物を送ろうとします、そしてそれはあなたの目的に役立ちます。
後者の2つの質問に関しては、それは異なります。
これらの電子メールを自動スクリプト(フォーラム登録など)の一部として送信する場合は、「返信なし」アカウント資格情報を使用してください。定期的にログインして、正当な配信エラー(偽の電子メールアドレスを使用するジョーカーとは対照的)またはその他の奇妙な動作が発生しないことを確認します。
これらの電子メールを自動スクリプトの一部として送信していない場合、それは異なります。サポートアドレス(support @ example.com、staff @ example.comなど)も管理している場合は、代わりに送信し、返信先を使用できます。しかし、この部分はもう少し主観的であり、実際に設定に依存します。
これが役立つかどうかはわかりませんが、IIRCでは、Gmailで次のようなことができます
次に、その「something_else_here」部分を含むメールが受信トレイを通過してラベルに到達するようにフィルターを設定します。
それは役立ちますか?
これを処理するクールな方法は、GMailの休暇設定を使用して、自動返信を返信なしのメールアドレスに送信することです。休暇のリマインダーは、これが監視されていないメールアドレスであることをユーザーに思い出させます。
No-replyという名前のユーザーを作成するのは悪いアプローチだと思います。エイリアスまたは制限されたグループは、非常に洗練された機能的なソリューションです。また、Googleアプリの費用はユーザー数に基づいています。
正しいことは、メーラーデーモンメッセージを特別なフォルダー(または、必要に応じてゴミ箱)に並べ替えるフィルターを設定することだと思います。または、他のコメントが示唆しているように、別のメールアドレスを使用します。
noreplyは、これが確認するアドレスではないことを人々に示すのに適していますが、実際にはバウンスメールを処理するための解決策ではありません。実際、送信者の難読化の試みは受信ホストにとってスパムのように見えるため、メールがスパムフィルターになってしまう可能性が高くなります。
noreplyユーザーを作成する必要があります。ただし、スパムメール(不明なサイトを登録する場合)およびテスト用のメールとして使用してください。