ドメインにGoogleAppsを使用することを検討しています。現在、ドメインのメールアドレスをいくつか持っています。
すべてのアドレスのユーザーを作成する必要がありますか? Google Appsを使用するアカウントを1つ作成したいのですが、残りは使用しません。
これは可能ですか?
Google Apps for Business の「完全な管理およびデータ制御」セクションに次のように記載されています。
メールルーティングとメールゲートウェイのサポートにより、既存のメールソリューションと一緒にGoogleアプリを実行できます。
実際、すべてのユーザーに対して古いメールサーバーを保持し、同時にGoogle Apps Gmailを使用することもできますが、手動で管理する必要があります。
このデュアルセットアップを選択した場合(私が大まかな移行フェーズで行ったように)、その方法は次のとおりです。
GoogleAppsとAppsGmailをオンにします。 MXレコードはまだGmailではなく古いメールサーバーを指しているため、アプリダッシュボードは少し文句を言います。しかし、それは機能します!
Apps Gmailからメールを送信すると、返信は古いメールサーバーに送信されます。ここで、新しいGmailアドレスに転送ルールを追加する必要があります。 Apps Dashobardの[ユーザー]セクションで、Gmailのアドレスが[email protected]
であることがわかります。古いメールボックスで、このアドレスへの転送を設定すると、Gmailでもメールを受信できます。
移行する必要のあるメールボックスごとにこれを行い、他のメールボックスは変更しないでください。移行したユーザーはGmailを使用でき、他のユーザーは何も気付かないでしょう。
全員がGmailの使用を開始した後でのみ、MXレコードをGoogleアプリに切り替えます。
Googleアプリのメール機能を使用する必要はありません。使用したいのが他のアプリケーション(ドキュメント、カレンダーなど)だけの場合は、電子メール機能を構成しないでください。
ただし、Google Appsと既存のソリューションの両方でメールアカウントを使用できるかどうかを尋ねている場合は、そうではありません。あなたができることは、一方向または他の方向に転送を設定することです。そのため、ほとんどのユーザーのメールは既存のソリューションのままですが、その1人のユーザーのメールはGmailアカウントに転送できます。または、Gmailアカウントを設定して、Pop3またはImapを介して既存のソリューションから既存のメールをインポートするように取得することもできます。
これはあなたの質問に直接答えることはありませんが、グーグルアプリに切り替えた場合にあなたの設定を助けるかもしれません。
現在、ドメインのメールアドレスをいくつか持っています。すべてのアドレスのユーザーを作成する必要がありますか?
必ずしもすべてのメールアドレスにアカウントを設定する必要はありません。 Google Appsには、「ニックネーム」と「グループ」の概念もあります。
ニックネーム は、webmaster @ mydomainなどのアドレスから個人の電子メールアカウント(wookiebreath @ mydomain)への電子メールを受信するために使用できます。この場合、アカウントは1つ(wookiebreath)しかありませんが、2つのアドレスから電子メールを受信しています。
Groups を使用して、複数のアカウントが1つのアドレスからメッセージを受信できるようにすることができます。たとえば、sales @ mydomainでグループを作成し、それらの電子メールをwookiebreath @mydomainおよびwookiebreathJunior @ mydomainに配布することができます。この例では、2つのアカウント(wookiebreathとwookiebreathJunior)があり、sales @ mydomainに送信されたすべての電子メール(および特定のアカウントまたはニックネームに送信されたすべての電子メール)を受信します。
また、アカウント、ニックネーム、またはグループが関連付けられていない、ドメインに送信されたすべての電子メールを受信する「catchall」オプションもあります。多くのスパムが発生する可能性がありますが、グーグルはその多くをフィルタリングするのにかなり優れています。