Outlookで作成できるフォルダーの数に制限はありますか?
やりたいことのためにたくさんのフォルダをサポートする必要がありますが、制限に達したくありません...
実際の答えはそれが依存するということです。
メールがExchangeに保存されている場合(企業環境ではよくあることですが)、メールボックスの空き容量と、管理者によってサーバーに課せられた制限によって制限されます。このシナリオでは、彼らに連絡して、制限があるかどうかを尋ねるのが最善です。
PSTファイルでマシンのローカルにある場合、唯一の制限はデータを保存する必要があるディスク容量です。フォルダの数に制限はありません。
ただし、多くのフォルダは管理が難しくなる可能性があり、企業ネットワーク上にある場合にモバイルデバイスまたはWebブラウザを使用してアカウントにアクセスするときに問題になる可能性があります。
Exchangeクライアントの初期バージョンは、フォルダーごとに約16,000アイテムをサポートしていました。大容量テーブルのサポートが有効になっているOutlookは、フォルダーごとに約65,000アイテムをサポートします。 (大きなテーブルのサポートは、Outlook98以降に作成された新しいpstのデフォルトです。)Unicode形式のOutlook 2003 * .pstまたは* .ostは、無制限の数のアイテムを持つことができます。
これらの制限はすべてのフォルダタイプに適用され、サブフォルダは「アイテム」としてカウントされるため、少なくともANSI pstサイズの制限である2GBに達するまでは、60000個のフォルダと5,000個のメッセージがあり、60,000個のフォルダにはそれぞれ65,000個のメッセージが含まれます。
Exchangeメールボックスは、オフラインで使用する場合を除いて、これらの制限の影響を受けないようにする必要があります。
フォルダ(およびメールボックス)が大きくなると、Outlookの速度が低下する傾向があるため、65,000の連絡先を持つことができますが、それほど多くは必要ない場合があります。
本当の答えは次のとおりです。「フォルダの数」に制限はありません。メールボックスの制限は無制限である可能性があり、Exchange管理者によって異なります...そして20GoPSTファイル。 297-2002形式の場合はGo。
Outlook 2007以降の場合、Microsoftは、キャッシュモードで、またはpstファイルまたは共有メールボックスを使用する場合に500フォルダーの制限があると述べています。
Outlook 2007では50,000アイテム、Outlook 2010、2013、2016では100,000アイテムの制限もあります。
これらの制限に近づくと、パフォーマンスにも影響する可能性があります。
問題は「検索」にあります。Outlookは現在、奇妙なことが起こり始めた後、インデックス作成/検索用に64個のサブフォルダーに制限されたハードコードです。