私たちの組織はOutlookを電子メールサービスとして使用しているため、組織の電子メールドメインがあります。組織の誰かが組織内の誰かにスパムまたはフィッシングメールを送信すると、受信者によって受信されます。
組織のドメインから組織の誰かに(個人のGmailアカウントのSpamフォルダーからコピーした)単純なスパムメールを送信してみましたが、受信者が受信しました。
Outlookの迷惑メールフォルダーでは、スパムメールはほとんどありませんでした。つまり、Outlookはスパムメールをフィルターします。しかし、それでも単純なスパムメールはキャプチャしません。
どうして?組織内の誰かが組織内の他の人に何かを送信できるようにするOutlookのポリシーはありますか?
ドメイン内メール(ドメインからドメイン内の他のユーザーへのメール)の信頼スコアははるかに高いため、ブロックされない傾向があります。これは、正当な従業員間のメールがスパムのように見える可能性があるためです(「私の猫の写真をご覧ください![リンク]」)。これは使いやすさの問題です。
これの機密レベルは、サーバー管理パネルで変更できます。しかし、それをテストして、それが通常のビジネスフローに影響を与えるかどうかを確認してください。
私が経験したことから、MS Office Outlookはスパムをブロックしません。スパムメールを受信するたびに、迷惑メールのタグを付けます。次回、同じ送信者がブロックされます。自分でリストを作成する必要があることがわかりました。私が使用しているISPにはスパムフィルタリングがあります。感度によって調整可能であり、ユーザーはサーバー名や電子メールアドレスでフィルタリングすることもできます。私は彼らのサービスが非常に効果的であると思いました。スパムブロックを提供するソフトウェアサービスをいくつか見つけましたが、月額料金がかかります。
Hotmail(現在はOutlook.com)や他の一部のユーザーには、ユーザーのセットアップや追加を可能にする優れたスパムフィルタリング機能があります。すべてのメールをHotmailアカウントまたは同等のものに転送し、IMAPまたはPOPでメールプログラムに戻すことができます。次に、MS Office Outlookを設定して、ISP電子メールの返信アドレス、または使用が許可されているものを使用してメッセージを送信できます。
以下のリンクは、Outlookでのスパムのブロックに関するMSからのリンクです。