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Outlook（2003）に返信定型文を追加するにはどうすればよいですか

返信定型文でメールに返信する必要がある状況がいくつかあります（場合によってはいくつかの変更を加えます）。

Outlook 2003でこれを行うにはどうすればよいですか？

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BIBD

言及されている他のすべてのソリューションは適切で有効ですが、技術的ではないオフィスメイトに実装するのが最も簡単なソリューションは、返信定型文を含む「署名」を作成することでした。そこから、単純な挿入->署名-> [応答の選択]

誤って応答の1つをデフォルトの信号に変えないように注意してください...

これは、アドインをインストールできない環境にいて、すべての友達のためにマクロをプログラミングしたくない場合に最適に機能する傾向があります。

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AnonJr

" Auto Hot Key "ユーティリティのようなアプリケーションを使用します。返信定型文をすべて特定のホットキーシーケンスに割り当てることができます。これにより、非常に多くのホットキーを定義できるため、かなりの数の返信定型文をカバーできるはずです。設定したキーの組み合わせを押すだけで、事前に定義したコンテンツが貼り付けられます。本質的に反復的または重複するものには非常に便利です。

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Axxmasterr

Outlook 2007のクイックパーツを見てください（それが使用している場合）。

これは良いlifehacker.comです このテーマに関する記事。

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Joshua Hunter

Outlook2007で個人用フォームを使用しています。

返信定型文を作成するには、新しいメッセージを作成してから、名前を付けて保存... Outlookテンプレート（* .oft）を作成します。

返信定型文を送信するには、[ツール]> [フォーム]> [フォームの選択]> [検索：ファイルシステムのユーザーテンプレート]に移動し、必要なものを選択します。

もちろん、私は Auto Hot Key を使用して上記のアクションを実行します。

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Travis

これにはOutlookルールを使用できます。特定の件名またはキーワードをチェックし、テンプレートに基づいて自動的に返信するようにこれらを構成できます。

ただし、最初に変更する必要がある場合は、これを処理するためにいくつかのOutlookマクロを作成する必要があると思います。

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BinaryMisfit

私が見つけた2つの便利な方法。最初の解決策は少し優れています、IMO：

Outlookクイックパーツテクニック -新しいOutlook 2007+機能の「クイックパーツ」機能を使用して、必要なときにいつでも挿入できる再利用可能なテキストブロックを作成します。 （Outlook 2003ユーザーの場合、同様の定型句機能を代用できますが、書式設定を維持する機能は少なくなります。）

誰かにメールを書くように、新しいメールメッセージを開きます。そのウィンドウで、顧客によく提供する返信定型文の入力を開始します。終了したら、応答全体を選択します（テキストをハイライト表示します）。 [挿入]タブで、以下に示すように[クイックパーツ]をクリックします。

[クイックパーツ]をクリックした後、[選択内容をクイックパーツギャラリーに保存...]オプションを選択します。新しいウィンドウがポップアップ表示され、必要に応じてこれをカテゴリに割り当て、表示名を変更できます。

ギャラリーを「クイックパーツ」としてリストしておくようにしてください。完了したら、[OK]ボタンをクリックします。これで、最初の返信定型文が作成されました。メールに戻って、新しい行に移動します（または、「クイックパーツ」にコピーした前のテキストを削除します）。返信定型文を挿入する準備ができたら、[挿入]タブの下にある[クイックパーツ]をクリックし（新しい返信定型文を追加した場合と同じように）、表示されるリストから追加する返信をクリックします。

返信定型文が表示されているボックスをクリックすると、自動的にメールに挿入されます。返信定型文をさらに追加する場合は、返信定型文を入力し、上記の前の手順を実行して、Outlookの「クイックパーツ」に追加します。

Outllookの生産性を向上させるためのもう1つのヒントは、[クイックパーツ]を右クリックして[クイックアクセスツールバーに追加]を選択することです。これで、クイックパーツにアクセスするために[挿入]タブをクリックする必要もありません。クイックパーツは、以下に示すようにツールバーでいつでも利用できます。

Outlook 2007ドラフトコピーテクニック -以前のバージョンでも機能する可能性があります。返信定型文を下書きとして保存し、編集を複製して、カスタマイズして送信する必要があるときに新しいインスタンスを編集するだけです。

  1. Outlookを開きます。
  2. ナビゲーションペインに移動します。
  3. 下書きを右クリックして、[新しいフォルダ]を選択します。
  4. 新しいフォルダに返信定型文や既成のメッセージなどのラベルを付けます。
  5. 自宅と職場の両方のメッセージを作成する場合は、新しいフォルダのサブディレクトリを作成することを検討してください。
  6. 通常どおりに新しいメッセージを作成します。
  7. メッセージには適切な（ただし説明的な）件名を使用してください。
  8. 新しいメッセージを保存します（アドレスを指定したり送信したりしないでください）。
  9. 作成済みのメッセージを作成したら、それらを下書きから返信定型文フォルダー（またはサブフォルダー）にドラッグします。

次にこれらのいずれかを送信する必要がある場合は、返信定型文フォルダに移動し、右クリックしてメールを下書きにドラッグアンドドロップし、コンテキストメニューから[コピー]を選択します。コピーしたメールを選択し、アドレスを指定して送信します。

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Ryan D

マクロを書く：

（注：これはOutlook 2007にも当てはまりますが、2003年もそれほど変わらないと思います）

[ツール]> [マクロ]> [Visual Basic Editor]を開き、ThisOutlookSessionをダブルクリックして、これ（または同様のもの）を...に貼り付けます。

Public Sub CannedResponseInfo()
   'Insert text
   Set objDoc = Application.ActiveInspector.WordEditor
   Set objSel = objDoc.Windows(1).Selection
   objSel.TypeText Text:="Hello," & vbCrLf & vbCrLf & _
       "Thank you for bla bla bla " & _
       "And bla bla bla." & vbCrLf & vbCrLf & _
       "Bla bla ispum florum diddle doo," & vbCrLf & vbCrLf & _
       "Yours," & vbCrLf & vbCrLf & _
       "Slartibartfast"

   'bonus: insert attachment
   Call item.Attachments.Add("C:\Users\Public\Documents\topsecret.pdf")
End Sub

これを使用するには、最初に返信したいメッセージで返信を押す必要があり、次にマクロを実行できます。

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Benjol