Outlook 2010：共有メールボックスを検索してサブフォルダーを含めることはできますか？

Question

Outlook 2010を使用していますが、共有メールボックスのすべてのサブフォルダーを検索する方法が見つかりません。これはソフトウェアの制限かもしれないと思いますが、私は間違っていることを心から願っています。

Answer 1

高度な検索を開きます（Ctrl+Shift+F）そして、参照オプションボタンを使用して、共有メールボックスを選択し、Search subfoldersの下のチェックボックスをオンにします。

Answer 2

http://answers.Microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-Outlook/unable-to-search-subfolders-Outlook-2010/10b8f650-5a78-4bff-b527-3241b2ceb74e?msgId= d8146d4d-88bb-455b-94e1-b468cd70c32f

これは私にとって問題を解決しました。

回答1：

「すべてのメールアイテム」を検索するオプションが有効になっているかどうかを確認します。

1. 検索ウィンドウ内をクリックします。
2. 完了すると、リボンに[検索ツール]タブが表示されます。
3. [検索ツール]タブで、[すべてのメールアイテム]オプションを有効にします。

回答2：

Download Shared Mailbox の中に Advanced Settings of Outlook in Manage Cached Settings。

Answer 3

Outlook 2010でも同じ問題が発生し、自分のアカウントでサブフォルダーを検索できましたが、共有メールボックスのサブフォルダーを検索しようとすると、グレー表示になりました。これを修正するために行いました。

File -> Account Settings, choose your own account name
Click Change, More Settings, Advanced Tab, untick Download Shared Folders.

Outlookを再起動します。

Answer 4

それはすべてひどく壊れています（最新のOutlook 2016バージョンでも）。共有メールボックスをIMAP（Outlookで）に切り替え、Windowsの検索インデクサーを使用してすべてを整理しました。これは、Outlookが実際に新しい電子メールの「差出人」アドレスを、現在見ているメールボックスのアドレスに設定するという追加の利点も提供します。

他のすべてを試しましたが、日常の使用に十分に機能する他のオプションはありませんでした。

基本的には、新しいIMAPアカウントを作成し、共有ボックスのアドレスをメールアドレスとして指定することです。通常のIMAPボックスの追加と比較した唯一の実際の変更は、ログイン名としてusername\shared-mailbox-nameを使用することです。

例えば[email protected]\sharedboxname

時にはそれは少し面倒です。場合によっては（パターンが見つかりませんでした）、Outlookはユーザー名から\sharedboxnameサフィックスを削除し、メインユーザーアカウントのメールボックスが表示されるようにします。その場合は、アカウント設定をもう一度編集して、\sharedboxnameサフィックスを追加してください。

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