Outlookのルールとアラート機能を使用して、電子メールを自動的にファイルします。時間の節約になります。ただし、最近、ルールを追加することができませんでした。Outlookでは、すべてのルールを保存するための十分なスペースがないことが示唆されています。不要なルールは削除しました(そして他のルールを短縮しました)が、この制限にはまだ反発しています。これは約60のルールに相当します。
ルールには32KBの制限があり、Exchange Server 2003の制限のため、これを拡張できないことがわかりました( http://support.Microsoft.com/kb/147298 を参照)。
誰かがこの制限を回避することができましたか?または、サーバー側のルールをクライアント側に移動しますか?もしそうなら、どうですか?または、私が使用できる別の方法でメールを提出することはできますか?
別のメールクライアント(Thunderbird)を使用してIMAP4経由でアカウントを接続し、Thunderbirdのファイリングルールを使用することを考えました。ただし、これには、最初に各メールフォルダをサブスクライブする必要があり(かなりの数あります)、Thunderbirdを実行する必要がある(少なくとも頻繁に)という独自の問題があります。
ありがとう。
Microsoftは、このKB記事でいくつかの提案を提供しています。
http://support.Microsoft.com/kb/886616
しかし、最善の長期的な解決策は、受信トレイごとに最大256KBのルールスペースを可能にするExchange 2007にアップグレードすることです。
少し面倒ですが、ルールをフォルダ間で分割することも考えました。つまり、受信トレイに40〜50のルールを設定し、最後に実行するルールを使用すると、受信トレイに残っているすべてのものがフォルダInbox2に移動します。その後、すべてをInbox3に移動する前に、このフォルダーに別の40以上のルールを設定できます...
Outlookの「検索フォルダ」を使用してメールを「ファイル」できます。
サブフォルダーを作成する代わりに検索フォルダーを使用することの追加の利点は、電子メールを複数の検索フォルダーに含めることができることです。