電子メールがユーザーに送信された場合、OOFがオンの場合
Exchangeまたはグループポリシーのいずれかにグローバルな変更を加えて、電子メールアドレスから電子メールを受信した場合、ユーザーのメールボックスには送信されず、代わりに転送されるようにする方法はありますか。
基本的に、他のユーザーのOOFがオンのときに、個人情報が他のユーザーに転送されることは望ましくありません。
...または、OOFを設定して、特定のアドレスからの電子メールを転送せずにユーザーの受信トレイに入れ、残りの電子メールをそのまま転送するようにする方法はありますか？通常はしますか？
物事を完全に明確にするためだけに。私たちのユーザーは、休日に不在のときにメールを転送する不在通知を使用して、他のユーザーが自分の仕事を追いかけることができるようにします。ただし、すべての人に電子メールを送信する新しいHRシステムがあり、休暇中に別のユーザーにその電子メールが転送されることは望ましくありません。または、OOFがオンの場合、問題の電子メールは指定されたメールボックスに転送され、残りの電子メールは作業を処理しているユーザーに送信されます。
私はこれを行っていませんが、Exchange 2010/2013でInformation Rights Management（IRM）を使用してこれを行うことができるようです。 「転送しないでください」とマークされたOutlookメッセージを見たことがあれば、これが私が話していることです。 Exchange管理コンソールで、ハブトランスポートサーバーから、またはNew-OutlookProtectionRuleコマンドレットを介して構成できます。
コマンドレットを使用した同様のIRMルールの例：
New-OutlookProtectionRule
-Name "IT Confidential"
-SentTo "[email protected]"
-ApplyRightsProtectionTemplate "Do Not (Forward/Reply)"
New-OutlookProtectionRule
-"Legal-Do Not Forward"
-FromDepartment Legal
-ApplyRightsProtectionTemplate "Do Not Forward"
リンク：
http://help.Outlook.com/en-us/140/gg598216.aspx
https://www.simple-talk.com/sysadmin/exchange/an-introduction-to-information-rights-management-in-exchange-2010/ -このサイトはよく紹介されており、の例：
件名フィールドにキーワード「Salary」を含む受信メールを「禁止（返信/転送）」テンプレートで保護する
2つの方法のいずれかを使用できます。どちらの方法でも、エンドユーザーとITスタッフからの入力/作業が必要です。
オプション1：Outlookルールを使用し、HRから電子メールを受信したときに転送しないようにというルールを適用します（OOFまたはその他の手段による））。ここでの問題、ルールが正しく機能するためには、ユーザーのコンピューターでOutlookを実行したままにしておく必要があります。また、停電やコンピューターがスリープ状態になり、Outlookを完全に切断するなどのことも考慮できません。これらのシナリオでは、誰かがユーザーとして再度ログインし、Outlookを再度開きます。
オプション2：よりクリーンなExchangeサーバーでトランスポートルールを使用しますが、休暇/休日に行くときにユーザーがITに通知する必要があります。
トランスポートルールの場合、これらは（たとえば、2010年に）Exchange管理コンソール>組織構成>ハブトランスポートにあります。
ここから、新しいルールを作成して特定のグループに適用するか（ルールを特定のユーザーに適用する場合は、Active Directoryセキュリティグループを作成してユーザーを追加し、このルールをそのグループに適用します）、またはすべてのユーザーに適用できます。ルールは、多くの異なることの1つを実行できます。以下のスクリーンショットを参照して、役立つ4つの例と、あなたが話していることに密接に関連しているものを確認してください。
あなたがあなたの会社で話していることの実際の例を教えてください。私はおそらくあなたが輸送規則を設計するのを手伝うことができます。これについてのあなたの考えを教えてください。ありがとう。
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私の解決策は、著者の最初の質問（または私が言うべき3つのうちの最初の質問）にはるかに対応していることに注意する必要があります。
Exchangeまたはグループポリシーのいずれかにグローバルな変更を加えて、電子メールアドレスから電子メールを受信した場合、ユーザーのメールボックスには送信されず、代わりに転送されるようにする方法はありますか。
別の答えと視点、うまくいけばはるかに簡単：感度ヘッダー+ IRMの使用。読む...
Outlook/Exchangeは、電子メールの「機密性」プロパティをすでにサポートしていますが、IRMを有効にするまではアドバイザリです。言い換えれば、私はあなたに電子メールを送信し、それをsensitive = Privateとして設定することができますが、電子メールを表示すると、電子メールが非公開であるという情報のヒントが表示されるだけです。それでも転送できます。さらに悪いことに、OOFは引き続き転送します。IRMを有効にすると、個人の機密性（およびおそらくプライベートおよび機密の機密性）の電子メールの転送を制限するポリシーを設定できます。
このソリューションには、メアリーがビルに上司のにおいの悪さについてプライベートメールを送信したが、ビルがOOFである場合、メールが転送されないという副次的な利点があります。ユーザーはデフォルトでこれを期待していると思います。誰かに「プライベート」メールを送信した場合、それが他の誰かに自動転送されることは期待していません。
このアプローチの要点は、新しいHRプログラムを入手して、電子メールの機密性ヘッダーを設定する必要があることです。不可能な場合でも、希望はあります。Exchangeに、HRアドレスからのすべての電子メールを機密性の高い個人としてタグ付けするサーバー側のルールを使用させることができる場合があります。これらの機密性ヘッダーは、あなたが思うほど独占的ではありません-Microsoftは実際にRFC 2156に準拠しました http://tools.ietf.org/html/rfc2156#section-5.3.4 。したがって、理論的には、Microsoft以外の送信者は、電子メールでこれらの機密フラグをアクティブにすることができます。私の本能は、古き良きUnix sendmailでさえ、MIMEヘッダーにフラグを追加することで、個人として電子メールを送信できるということです。まだテストしていません-それがあなたのために働くかどうか見てみたいです。
メンテナンスが少なくて済みます。Exchange管理者の場合は、簡単なソリューションが必要です。 20の部門が一部の電子メールを自動転送しないようにしたい場合は、20のルールを設定して維持する必要はありません。必要に応じて、電子メールヘッダーを個人、プライベート、または機密として設定する必要があることを伝えます。それらすべてを支配する1つのルール。
機密としてマークするものをビジネスに決定させ、Exchange/OutlookにIRMを使用してビジネスの希望を維持させます。さまざまな種類のメールを送信するHRシステムがあり、個人的なもの（最近の結核に関する障害のメリットについて）、それほど個人的ではないもの（HRのオープン登録がまだ7日残っていることを人々に知らせる;今週末はメンテナンスを行い、日曜日は人事システムを利用できなくなります...）。
Serverfault： Outlook 2003+は機密性を示すためにどのメールヘッダーを使用しますか？
