リース費用を節約するために、現在のオフィスを再配置しています。これにより、今月末にダース程度の会議室が使用できなくなります。
これらのリソースメールボックスを3月31日以降に要求を受け付けないように構成するように依頼されました。 EMCには、リソースポリシーを編集してこのようなことを行うオプションがあると思いましたが、[予約ウィンドウ]オプションについて混乱しているだけかもしれません。いずれにせよ、これらの各カレンダーで「利用不可」の会議を手動で作成する必要がない簡単な方法はありますか?
コメントから:私はあなたの最良のオプションは部屋をブロック予約し、それらの日付を過ぎてすでに作成されている既存の会議を拒否することをお勧めします。予約期間を変更した場合、残りの日数を反映するために、毎日それを変更する必要があると思います。
必要に応じて、次のようなもので実行できます。
@("Mailbox 1","Mailbox 2","Mailbox 3") | `
% { Set-CalendarProcessing -BookingWindowInDays <num> -EnforceSchedulingHorizon:$true }
(どこ <num>
は残りの日数です)
@TheCleanerが提案したように、すべての部屋が招待されているアポイントメントを使用して、これを一度に実行できます。
あなたが求めていることはEWSのようなもので技術的に可能ですが、それは多くの作業であり、おそらく締め切り後に完了します!
今日の予約ウィンドウを12日に変更してから、何が起こっているのかを示すグローバルメールを送信してください。
これはあなたが考えるほど難しくはありません...なぜですか?会議室は3月31日以降は物理的に利用できなくなるためです。つまり、2週間前に誰かが10月まで続く定期的な会議を予約した場合でも、その主催者と出席者は十分な明るさを持ち、時が来て実現するときにそのスペースを実際に使用しないようにする必要があります(つまり、グローバルメールヘッド) up)会議を別のリソース/会議室に変更する必要がある(あるはずです)。
本当に必要な場合は、3/31を過ぎたすべての会議をカタログ化して主催者に知らせることができますが、多数の会議がスケジュールされていて、主催者が独自のレッグワークを実行できる場合、これはPITAです。
最後に、今後2週間、リソースにポリシー/委任を設定できます。それほど大きな問題ではなく、あなたのグローバルな発表を読まない愚かな人々を防ぐのに役立ちます。