オンラインメールプロバイダー(GMailやMS Exchange Onlineなど)を試用期間中に試してみたいが、ローカルメール(Lotus Notes)を試用アカウントと同期させて比較できるようにしたいエンタープライズユーザーがいます。クラウドアカウントと「ローカル」アカウントの両方で、通常の作業ルーチンを対比して維持します。
各ユーザーの両方の電子メールアカウントのシームレスな「ミラーリング」を実現するための最良の方法は何ですか?
ここでのキーワードはシームレスです。いずれかのアカウントとの間で送受信される電子メールは、元の送信者と送信者を保持する必要があります。
これも可能ですか?
シームレスは、GmailとDominoの間で電子メールを同期できる場合にのみ発生し、可能に関係なく、双方向の同期は-せいぜい-問題になります。テストユーザーの1人がGmailのフォルダにメッセージを移動しようとし、同時に同じメッセージを通常のメールクライアントの別のフォルダに移動するとどうなりますか? (ところで、Notesのクライアントとして何を使用していますか?)
GmailとOutlook/Exchangeについて話していた場合は、OutlookをGmailへのIMAPクライアントとして使用し、その方法で同期を行うことができます。しかし、逆に言えば、GmailがIMAPとして使用されていることを聞いたことがありませんclient、Dominoサーバーと通信しています。
私の場合、誰かの「実際の」電子メールが台無しになるリスクを回避するために、すべての受信メールのコピーをGMailアカウントに転送し、そのコピーを処理できるようにします。メールがサーバーに返されるように(そしてコピーがGmailに再度送信されるように)、GMailアカウントに返信先アドレスを設定し、テストを通知する署名ブロックを設定し、GmailをCCに設定します:送信メッセージサーバーに戻ります。それは厄介ですが、テストの目的のために、私はむしろ安全だと思います。
私はMSOffice 365 Betaを使用してこれを試し、そこからローカルにメールを送信します。その逆も同様です。問題は、ユーザーが最終的にどこからどのメールがどこから来たのかを追跡できなくなり、専門家の観点から物事を台無しにする可能性があることです。たとえば、ユーザーがテストアカウントからクライアントに重要なメールを送信するリスクを冒し、テストが終了すると、クライアントは存在しないアカウントに重要なメールを送信し続ける可能性があります。修正する問題はそれほど多くありませんが、他にやるべきことがあることを考えると、2つのメールボックスで混乱が生じる可能性は少し高くなります。
その上、オンラインアカウントには、groupwise、exchange、Lotusなどのエンタープライズメールシステムのような機能がありません。Gmailは社内システムに近いかもしれませんが、ここでも制限があります。しかし、あなたの意図から判断すると、とにかくクラウドサービスのアイデアで遊んでいるようです。ユーザーはすでにローカルメールシステムを知っているので、問題のオンラインアカウントにメールを転送して期間限定で作業するだけで、クラウドサービスの新しい外観と機能に慣れることができます。
このように、彼らは彼らがどのアカウントから働いているかを心配する必要はなく、タオルを投げる前にテストするまでにどれくらいの時間がかかるかを心配する必要はありません。決められた期間であれば、テスト期間は時間がかからず、混乱し、生産性が高くなります。
もう1つ、必要なものに近いものを提供するオンラインメールプロバイダーを見つけた場合、Thunderbirdで採用されている概念は、得られるものと似ており、すばらしいテストプラットフォームになります。