パブリックフォルダを共有メールボックスに変換する
会社のポリシーが変更されたため、既存のすべてのパブリックフォルダー（PF）を段階的に廃止して、共有メールボックスを使用する必要があります。残念ながら、彼らはこの移行のための手順やガイドラインを持っていないようで、私もオンラインで多くを見つけることができません。
一種のテストケースとして、私はすでにパブリックフォルダの1つを移行しました。まだExchange2003を使用しているため、2007または2010のようにreal共有メールボックスを作成することはできません（New-Mailbox -Shared ... Exchange Shell内）。代わりに、ADに新しいアカウントを作成し、メールボックスを割り当てました。次に、PFのアクセス許可を読み取り専用に設定して、一貫性のある状態を維持し、フォルダー全体をOutlook 2010のローカルPSTにコピーし、そこからフォルダーを新しいメールボックスにコピーしました。権限とFolder Visibleがすべてのユーザーに設定され、移行は成功しました。
これは機能しますが、手順全体が私には非常にハックであり、まったく効率的ではありません。プロセスの自動化または少なくとも合理化に関する意見を歓迎します。
さらに、メール対応のパブリックフォルダをどうすればよいかわかりません。これらのいくつかは他のPFの下にネストされており、そのうちのいくつかはメール対応でもあります。フォルダ構造を維持することは重要な要件であり、これは一見不可能に思えます。メール対応のPFからすべてのメールアドレスにダミーアカウントを作成し、メッセージを新しい共有メールボックスのサブフォルダーに転送する自動ルールを設定することを検討しましたが、Exchangeに精通していないため、これが正しいかどうかを知ることができません。可能。
さらに懸念される点は、パブリックフォルダのカレンダーと連絡先リストです。私たちが持っているこれらすべてに対して新しいメールボックスを作成し、カレンダーと連絡先アイテムの共有権限を設定することを余儀なくされると思いますが、間違っていることが証明されれば幸いです。
これは古い質問ですが、パブリックフォルダーをメールボックスに変換するには、Outlookの[すべてのフォルダー]をクリックし、最上位のパブリックフォルダーをクリックして、そのフォルダーをPSTにエクスポートし、すべてが含まれていることを確認します。サブフォルダー。
次に、エクスポートしたら、設定した共有メールボックスにインポートします。
Office365とExchange2013はパブリックフォルダー（AFAIK）をサポートしていないため、このポリシー変更の必要性を理解しています。共有メールボックスは受け入れられている代替ソリューションであり、多くの点でパブリックフォルダーよりもうまく機能します（1つはメールが有効になっており、2つはインバウンドルールを設定でき、インバウンドを送信したい場合は自動整理できますインバウンドメールルールを使用して、上記のメールボックスの特定のフォルダにファックスします）。
パブリックフォルダを共有メールボックスに変換するのが良い考えかどうかはわかりません。
パブリックフォルダーを完全に段階的に廃止するか、ドキュメント/アイテムの保存用にSharePointリポジトリに変換する必要があります。メール対応のパブリックフォルダーは、SharePoint環境で引き続き機能します。 SharePointは、パブリックフォルダーやその他の代替手段と比較して、より優れた制御と管理性も提供します。
無料のSharepoint Foundationをダウンロード そしてそれを使用してこの目標を達成することができます。
共有メールボックスを使用すると、権限に関連する無数の問題に対処できます。
パブリックフォルダをSharePointに変換する方法については ガイドはこちら 、 スクリーンショット付きのガイドはこちら があり、これを行うために利用できるツールもいくつかあると思います。
Microsoftの「更新されたガイダンス」 パブリックフォルダについても読む価値があるかもしれません。