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Exchange配布グループへの「Reply-All」の防止

これは、私の同僚が実装するように依頼された困難なExchangeプロジェクトに関する短いシリーズの別の質問です。 （私は主にUnixの男ですが、Powershellを学び、できるだけ多くのプロジェクトをコードで実装するように志願したので、私は助けています。）

バックグラウンド：

多くの配布グループを作成するように依頼されました。たとえば、約500以上です。これらのグループには、2つのタイプのメンバーが含まれます。 （これらの用語を間違えた場合はお詫びします。）1つのタイプは内部ADユーザーで、もう1つのタイプはメール連絡先エントリを作成する外部ユーザーです。

これらのグループに送信されたメッセージに対して「全員に返信」ができないようにするように求められました。以下の理由により、100％施行することは不可能だと思います。私の質問は-私の次の推論は正しいですか？そうでない場合は、状況を適切に実装できるかどうか、またはどのように実装できるかについて、遠慮なく教えてください。ありがとう！

潜在的な全員返信アクションを100％防止することが不可能である理由についての私の推論：

  1. インターナルADユーザーは、DLを[宛先：]フィールドに入力できます。次に、[+]をクリックしてグループを展開します。グループには2つの外部メール連絡先が含まれています。メッセージは全員に送信されます。これらの外部連絡先を含めます。外部ユーザー＃1は全員に返信することを決定し、彼のメールは少なくとも外部ユーザー＃2に送信されます。これには、Exchangeメールリレーも含まれません。

  2. 内部のADユーザーは、DLをOutlookの[宛先：]フィールドに配置し、[+]ボタンをクリックしてDLを展開します。次に、グループ内の全員に電子メールを送信します。 （ただし、個々のアドレスは[宛先：]フィールドに表示されます。）メッセージが[宛先：]フィールドで複数の受信者に送信されたため、アドレスは「公開」され、誰でも自由に返信できます。メッセージはTo：フィールドの全員に送信されます。これらのDLのすべてにReply-To：フィールドを設定しようとしても、外部メールクライアントはそれに従う義務はなく、ユーザーに強制する必要もありません。

上記の2つのポイントは有効ですか？ （私は認めますが、彼らは多少似ています。）私は私たちのリーダーシップに正しく伝えますか？「これらのグループにメールを送信するユーザーをトレーニングしない限り、誰かがこれらのグループに全員が返信したい場合を100％防ぐことはできません。 Bcc：フィールドは常に使用されます。」

はっきりと見えていない洞察や方程式の一部が死にそうです。ありがとうございました！！！

exchangeoutlookgroups
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Larold

いくつかのアイデア：

  • 拡張を防ぐためにグループを動的なdistグループとして設定し、許可されていないメールを防ぐためにそれらを moderated として設定できます。
    • または、許可された送信者のハードフィルターを設定して、それが機能する場合は、認証を無効にしないと外部ユーザーには機能しません。
  • 内部ユーザーのグループポリシーを使用して、Outlookから[全員に返信]ボタンを取り除くことができます。

リストに誰がいるのかを知っているユーザーがメールを送信するのを止めることはできません。しかし、グループをメンバーに拡大するのが容易でない場合は、それが偶然に公開されるのを防ぐことができます。

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Shane Madden

DLを保護して、特定の人だけが送信できるようにすることができます。関連するAD属性は "dLMemSubmitPerms"だと思います。

http://technet.Microsoft.com/en-us/library/aa997251%28EXCHG.65%29.aspx

それはそのグループへの「全員に返信」を防ぐでしょう。また、誰でもいつでも特定の受信者にいつでも送信できるため、これは要件には関係ありません。

これは、誰かがbccフィールドにグループを入れるのを忘れた狭いEdgeの場合にのみ関係するはずです。

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Greg Askew

はい、両方のポイントが有効です。ユーザーが+をクリックしてDLの全員のリストをTO（またはCCまたはBCC）フィールドに公開する場合、これらのユーザーに自由に電子メールを送信できます。幸いなことに、ほとんどの通常のユーザーは実際にはその機能を知りません。

特定の人からのメールのみを受け入れるように、自分でDLを構成できます（ALL STAFFリストがある場合は、おそらくこのように設定されています）。こうすることで、DL=への返信を使用する必要のある人だけができます。これは一部の人にとってはうんざりしますが、メッセージの送信者にメールを返信するだけで応答を転送できます必要に応じてグループに。

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mrdenny

私も同じ問題を抱えています。 Exchangeによって許可された機能の欠如を改善するために私が見る唯一の方法は、配布リストのユーザーをトレーニングすることです。それは人々に依存しているので確かに絶対確実ではありませんが、それがリーダーからのアナウンスであることを意図していたときに、オープンなディスカッションを一斉に防止するために私が見る1つの方法です。

トリックはこれです：配布グループをBcc：フィールドに配置します。 To：フィールドにはメールアドレスが必要なので、送信者は自分のメールアドレスをそこに置くことができます。このようにして、全員への返信は返信としてのみ機能します。 BCCは配布リストのすべての人にそれを配信します。

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user147443