私は数人の友人(正確には12人)から成る合唱団を経営しており、私たちは大量のメールを介して互いに通信する傾向があります。
GMailでフィルターを設定して、合唱団に関係するすべてのメールにラベルを付けるようにします。
私の問題は、メッセージが送信された人のリストに基づくフィルタリングが機能しないことです。これは、受信者リストから必ず1つの名前が失われるためです-電子メール送信者!
アドレスのリストに送信者と受信者が含まれている場合にトリガーするGMailフィルターを設定できますか?
編集:
次のような一連のフィルターを使用してこれを行うことができます。
FROM: <Person1> TO: <Person2> .. <Person12>
FROM: <Person2> TO: <Person1>, <Person3> .. <Person12>
...
FROM: <Person12> TO: <Person1> .. <Person11>
しかし、それは非常に面倒です。
発生する可能性が高い現実のシナリオの一般化を少し示します...
私は、部分的に重複するいくつかのグループのメンバーです。それらの一部については、上記で提案されたGoogleグループの設定は適用されません。
一部のメールにはallメンバーが含まれていないため、単にto:
セクションに全員を含めることもできません。
それらを区別してタグを付けるには、from:
セクションのすべてのグループメンバーの選言とto:
セクションの部分グループの接続詞の選言でフィルターを使用します。例:
If a group includes members {a,b,c,me}, I'll use:
from:(a OR b OR c OR me) AND to:((a AND b) OR (a AND c) OR (a AND me) OR (b AND c) OR (b AND me) OR (c AND me))
Or shorthand:
from:(a|b|c|me) to:((a b)|(a c)|(a me)|(b c)|(b me)|(c me))
ノート:
もちろん、スペース文字はデフォルトでAND
に設定されていますが、何らかの理由で、Gmailでドキュメントが見つからないにもかかわらず、垂直バー(|
)もOR
として機能します。
大規模なグループの場合、すべてのサブグループを含めるわけではありません(「n choose k」はここでかなり大きくなる可能性があります:) ...そのような場合、最も可能性の高い「サブサブグループ」を使用することをお勧めします。
...そして、検出されなかったメールに気づいたら、フィルターを更新します。
すべてのグループメンバーがすべてのメールに含まれる特定のケースでは、唯一のサブグループはグループ全体です...上記の例の定義を使用すると:from:(a|b|c|me) to:(a b c me)
。
from:
セクションを完全に削除することは、グループに「外部者」、つまり特定のプロジェクトのコンサルタント/貢献者/ソース/依存関係などが接触する場合に有益です。
イベントオーガナイザー(のグループ)は、あるプロジェクトから次のプロジェクトまでほぼ一定である可能性がありますが、特定のイベントで採用される下請業者は変更される可能性があります。
注意の言葉! from:
セクションを削除すると、(さらに)誤検知が発生する可能性もあります。
Gmailのヘルプ「高度な検索の使用」 によると、
(from:<Person1> OR to:<Person1>) (from:<Person2> OR to:<Person2>) ...
「言葉がある」フィールド。
これを試してみます...
上記はフィルターでそれを行う方法ですが、維持するのは面倒です。
プライベートGoogleグループの使用を検討してください。
たとえば、聖歌隊が聖マシューズ聖歌隊である場合、グループをS.M. Choirと呼びます
メールアドレスは[email protected]です。
すべてのメッセージは、件名の先頭に単語[SMChoir]を設定できます。
返信すると、グループに自動的に送信されます。
リストはアーカイブできます。したがって、読んで削除した後に自分が持っているべきではないものを見つけたら、オンラインで調べることができます。
これを試してください(メールアドレスを中かっこで囲み、アドレス間にスペースを使用する場合は、ORは必要ありません)。アキラの答えは問題を解決したはずだと思います。
FROM:{sender1 sender2 sender3 sender4 sender5 sender6 sender7 sender8 sender9 sender10 sender11 sender12}
TO:{recipient1 recipient2 recipient3 recipient4 recipient5 recipient6 recipient7 recipient8 recipient9 recipient10 recipient11 recipient12}
送信者のフィルターは「from:」です。他の受信者と組み合わせます。