Outlook 2010を使用してPOPでメールにアクセスしますが、ドメイン用のGoogle Appsを使用しています。既存のPOPアカウントをIMAPに移行したいと考えています。私はこのガイドを見つけました: POPからIMAPに切り替える(Outlook 2010) これはそれを行うための良い方法のように見えます:
初めて使用するときはどの方法で同期しますか?
このガイドに従って、Outlookで現在のすべてのフォルダーをセットアップしたが、Gmailサーバーでは、POPセットアップの「すべてのメール」フォルダーにすべてが残っているとします。
OutlookとGmailが初めて同期するとき、GmailサーバーとOutlookのどちらがミラーリングされますか?
そのため、Gmailサーバー上のOutlookから正しいフォルダーをすべて取得するか、Outlookに「すべてのメール」フォルダーを作成します。後者の場合は気にしません!
一般に、ユーザーがIMAPを設定する場合、最大の苦情はサーバーの受信ボックスからユーザーの受信ボックスへの最初の同期に集中し、サーバー上の1,000通のメールがOutlookに転送されるまでに長時間かかることがよくあります。これは完全に回避可能であり、多くの場合、まったく不要です。多くは、参照目的でユーザーがインデックス付きメールに依存する頻度に依存します。古い電子メールで添付ファイルや連絡先情報を頻繁に探していない場合は、簡単な修正方法があります。
Gmailで初期セットアップ手順を実行するときは、次の手順を実行します。設定アイコン(メールの受信トレイ画面の右上隅をクリックしてドロップダウンを開きます---> [設定]。Gmail設定ページが開きます。 [転送]と[POP/IMAP]のタブ。
これは、Outlook内から行われた変更がサーバー上で実行されるのか、それがOutlookのインスタンスに固有であるのかを判断できる場所です。
iMAP = ONを有効にする
次に、Outlookでメッセージを削除してもGmailでコピーを保持したい場合は、自動消去オプションを「オフ」に変更するだけです
IMAPでメッセージを削除済みとしてマークする場合:自動消去オン-サーバーをすぐに更新します。 (デフォルト)->自動消去オフ-クライアントがサーバーを更新するのを待ちます。
次に、Outlookで削除した後、GMAILで情報をどのように処理するかを決定します(以下を参照)
メッセージが削除済みとしてマークされ、最後に表示されたIMAPフォルダーから消去された場合:メッセージをアーカイブする(デフォルト)メッセージをゴミ箱に移動するすぐにメッセージを完全に削除する
最後のオプションは、Outlookにダウンロードされる電子メールの数を制限できる場所です。 gmailアカウントで受信するメールの量に応じて、履歴データとやり取りできるものを選択し、50,000のメールをoulookにダウンロードすることとのバランスを取ります(最初にすべてのインデックスを作成しようとするとマシンのLOTが遅くなります)この情報の)。ほとんどの場合、IMAPメールの数を1,000に制限することでうまくいきます。お役に立てれば。