GmailをIMAP経由でOutlook 2013に追加しました。これで、メールを作成するたびに、しばらく待つと、コピーがIMAP下書きフォルダに保存されます。ただし、メッセージを送信すると、メッセージは送信されますbut下書きフォルダのメッセージはまだ残っています!最終的に、下書きだけではないため、下書きフォルダが役に立たなくなりました。下書きではない進行中のメールがたくさんあります(つまり、下書きにノイズが多すぎます)。
メールを送信したときに下書きから消去されるようにOutlookを設定するにはどうすればよいですか?
OutlookがIMAP経由でGmailに接続すると、GmailはOutlookに下書きを保存する場所を指示します。ただし、下書きはGmailが期待するものとは異なる方法で処理されるため(IMAP対応ではなくローカルで処理されるため)、メールが送信されても下書きのコピーがサーバーに残る可能性があります。
これを解決するには、Outlookで、Gmailの下書きフォルダではなく、Outlookがインストールされているコンピュータのローカルの下書きフォルダを使用します。
使用しているIMAPアカウント内のフォルダーを右クリックします。 「IMAPフォルダ...」を選択します。 「購読済み」タブを選択し、「クエリ」をクリックします。
結果のリストで、下書きフォルダを選択し、[登録解除]をクリックします。
Outlookの「下書き」フォルダが「下書き(このコンピュータのみ)」というラベルの付いたフォルダに置き換えられているはずです。
(当然)これは、そのコンピューターのドラフトがGmailに同期されなくなったことを意味します。そのため、Webインターフェイスまたは別のコンピューターからこれらのドラフトにアクセスして完了できなくなります。
評判が悪いのでコメントできないのでここに投稿します。
上記の最初に受け入れられた解決策を試してみたところ、「フォルダーから購読を取り消せません。 '[GMail]/Draftsは特別なフォルダーであり、Outlookから購読を取り消すことはできません。」というエラーが発生しました。
別の方法として、ウェブインターフェースからGmailにアクセスしました。次に、設定(メッセージリストの右上にあるボタン)-次に[ラベル]タブに移動しました。下書きフォルダの[IMAPで表示]オプションをオフにします。これは、Outlookを介してフォルダーから登録解除するのと同じです。
これで問題が解決しました。
DRAFTSフォルダーからファイルを削除できないという解決策を得ました。私は1年間のMicrosoft Assure計画を持っているので、この問題についてMicrosoftサポートと話し合ったところです。このOutlook 2013のIMAP DRAFTSフォルダーの問題について、インターネット検索結果(このサイトの「修正」の投稿を含む)から別の「修正」を探したり試したりしたが、成功しなかった。
私の状況は、Windows Vista/Outlook2007からWindows 8.1/Outlook2013に移動したところです。ファイルがドラフトであるメールを送信した後、DRAFTSフォルダーにファイルを残し始めました。下書きを別のフォルダに移動した場合や、下書きを削除しようとした後でも、同じ問題が発生しました。いずれの場合も、コピーはDELETEDまたは他のフォルダーに表示されますが、オリジナルはDRAFTSフォルダーに残ります。 Windows VistaとOutlook 2007を使用していたときには、この問題はありませんでした。
私は、Microsoftの修正が機能するかどうか少し懐疑的で、その過程で一部の電子メールが失われるのではないかと心配しました。ただし、問題なく動作し、メールファイルは問題ありません。
上で述べた私の特定の問題に対するMicrosoftからの回答は次のとおりです。
手順13でOutlookを閉じることをお勧めします。これは、DRAFTSフォルダー内のファイルが機能するかどうかを確認する最初のテストではすぐに(IMAP標準の同期遅延を考慮しても)消えず、「送信/受信」メールを押した後も同様です。したがって、Outlookを閉じて再度開き、DRAFTSフォルダーは空でした。次に、下書きを保存し、下書きからメールを送信し、下書きを削除するいくつかのテストを実行しました。テストはすべて正常に機能しました。私のDRAFTSフォルダーは、本来あるべきときに空で、必要なときに内容がありました。追加のメモとして、私はその後いくつかの電子メールをDRAFTSに保存しましたが、これまでのところ、それらを再度開いて送信するまで、または特にDRAFTSから削除するまで、それらはDRAFTSに残ります。
代わりにGoogle Apps Syncを使用してみてください。私はIMAPの代わりにそれを使い始めました。 https://tools.google.com/dlpage/gappssync