Google Appsはビジネスに十分ですか？
メールと一般的な「Outlook」機能に Google Apps for Business を使用することを検討しています。気をつけるべき落とし穴、または見落とされているかもしれない素晴らしい何かがありますか？
一般的には、Google Appsを中規模企業で使用する準備ができているかという疑問です。
私は約60個の Google Apps ドメイン（4000以上のメールボックス）を管理していますが、管理上の見地からは非常にうまく機能しています。いくつかの大きな問題がありますが、ほとんどのユーザーはそれに適応しています。
- 既存のメールをGoogle Appsに移動するプロセスは非常に時間がかかります。また、インポートされたメールはユーザーを混乱させる傾向がありました。ほとんどのユーザーはクリーンな受信トレイを取得し、PSTでOutlookをセットアップしました。
- 多くのユーザーはスレッド化された会話に混乱しており、送信したくない情報を誤って転送することがよくあります。
- OutlookはGoogle Appsドメインで使用できますが、お勧めしません。ユーザーにとって不可欠でない限り、使用しないでください。
- オフラインメールはうまく機能しますが、多くの時間を要するサポートの問題を引き起こします。ユーザーにとって不可欠でない限り、使用しないでください。
- Googleドキュメントはデスクトップアプリケーションに置き換わるものではありません。
- 複数の個別のGoogle Appsドメインがある場合、ドメイン間にグローバルアドレス一覧はありません。サードパーティのツールを使用するか、Google Apps APIを使用する必要があります。
- 集中管理および階層化された限定管理：管理者またはユーザーのいずれかです。必要に応じて、サードパーティのツールを挿入します。 制限のリスト 。
Outlookで生きて死ぬ幹部がいる場合は、一部のユーザーをExchangeに留めることを検討することをお勧めします。
StormではGoogle Appsを使用しており、非常にうまく機能しています。それは私たちがやりたいことすべてを行います。高速で信頼性が高く、優れたスパムフィルタリング、優れたUI、優れたカレンダーとドキュメントの統合、そして何よりも絶えず進化し改善されています。メールに添付ファイルをドラッグアンドドロップできるという最近の追加が大好きで、そのようなものを常に追加しています。
私が知っている機能の1つに、多くのExchangeベースの企業が慣れていることはありませんが、パブリックフォルダーです。私は彼らがまだそのための回避策であるとは思わない-私はそれを調べすぎたことではない。
Google Enterprise Blog ...で、ビジネス/教育向けにGoogle Appsを使用している人々の例がたくさんあります。
メールとカレンダーのインフラストラクチャを Google Apps for Business に依存している3つの企業で個人的に働いてきました。いくつかの停止があり、最悪の場合は約36時間続いたが、組織が次のプロファイルに適合する場合は、Google Appsを強くお勧めします。
- 中小企業（従業員50人以上）。
- Exchangeインフラストラクチャはまだありません。
- 大部分の従業員は、GMailインターフェース（スレッドメッセージ、ラベル）に慣れています。
- Exchangeの電子メールソリューションの設定とサポートにお金や時間を費やしたくありません。
Google AppsはGeneral Electric、Proctor＆Gamble、Google、Los Angeles市などの大企業や無数のスタートアップで使用されていることを考えると、Google Appsは中規模企業に対応していると思います。
Outlook/Exchangeと比較して、唯一のリスクは、MS-Office、およびMS-Exchangeとそれが存在するコンピューティングインフラストラクチャを管理する人々のための最新の追加とパッチでデスクトップコンピューターをアップグレードする人々の仕事です。 （もちろん、企業にとってより有益なIT業務を行うために解放されます）。
企業の主な「ワークアイテム」は、Google Appsをシングルサインオンシステムと統合することです。しかし、それを支援する多くのGoogle Appsパートナーがいます。
一般的な質問への回答として、ここ英国では Virgin Media はISPサービスのすべてのメールボックスをGoogle Appsに移動しました。
彼らは数百万人のユーザーを持つ非常に大きなISPです。