いつドライブにGoogleチームドライブを使用すればよいですか？
チームドライブとマイドライブの違い を読んだところ、非常によく似ているように見えますが、前者にはさらに制限があります。マイドライブをチームと共有すると、制限が少ないだけでまったく同じように感じられます。
何か不足していますか？設定が複雑で制限が多い場合、チームドライブを選ぶのはなぜですか。
Googleの Team Drive に関するページもかなり不可解です。
マイドライブとチームドライブのどちらを使用するかわからない場合
次の質問を自問してください。
- ファイルは特定のプロジェクトチームのほとんどまたはすべてのメンバーに関係がありますか？
- ファイルは一貫したテーマを共有していますか？
両方の質問に「はい」と答えた場合は、新しいチームドライブを作成することをお勧めします。ファイルがさまざまなプロジェクト用である場合は、複数のチームドライブを作成します。
同じフォルダーにあるため、ファイルは明らかに関連しています。これは、マイドライブとチームドライブの共有フォルダを選択するのに役立ちません。
考慮すべき最大の違いは、誰がフォルダ/ファイルの「所有者」であるかです。
退職後もすべての共有データにアクセスできるようにする場合は、チームドライブを使用してください。マイドライブを使用していて、の所有権を譲渡するのを忘れた場合退職前のドキュメント、すべてのドキュメント（共有ドキュメントも含む） 削除される可能性があります 組織を退職したとき（たとえば、管理者が 一時停止）の代わりにアカウントを削除することを選択した場合 それ）。
「チーム」ドライブを使用する場合、データは個人ではなくチームによって所有されているということになるので、これは理にかなっています。
そうは言っても、チームドライブには考慮すべき重要な制限がいくつかあります。
- ファイルのバックアップが難しい場合があります。ドライブファイルストリーム を使用して同期できます。
- すべてのユーザーが同じ表示権限を持っています。マイドライブでできるように、ファイルやフォルダを非表示にすることはできません（たとえば、一部の人とのみ共有することによって） 。この機能が必要な場合は、2つ目の「プライベート」チームフォルダーの作成を検討してください。
注：これは実際にはGoogleのページで Team Drive について言及されています：
マイドライブ内のファイルとは異なり、チームドライブ内のファイルは個人ではなくチームに属しています。 メンバーが離れても、ファイルはそのままの場所に残りますので、チームは引き続き情報を共有し、作業を完了できます。 【エンファシス追加】
それだけでは十分なストレスがかかっていないため、どちらを使用するかを決定するときに、この重要な部分を見逃してしまう可能性があります。特に、その直後に続く箇条書きリストは非常に不可解であり、この点を再度強調していません。
リソース：
経験上、マイドライブの共有フォルダを編集しているユーザーが多数いる場合、その一部は、Googleドライブの使用に慣れていないため、誤ってリソースを削除してしまう可能性があります。これは修正が面倒です（ただし、右側の[アクティビティ]ペインでアイテムを見つけることで実行できます）。
共有ドライブを使用すると、マネージャーは通常のユーザーがアイテムを削除できないようにすることができます。そのため、多数のユーザーがアクセスして使用するフォルダの管理がはるかに簡単になります。
@Sensefulは、将来組織が保持する必要があるファイルは共有ドライブに配置する必要があることをすでに述べています。そのアイデアの拡張は次のとおりです。
組織外のコンサルタントは自分の作業を組織に引き渡す必要がありますが、マイドライブではドメイン間で所有権を譲渡することはできません。 （そして、可能であれば、所有権の譲渡は 面倒 とにかく）です。したがって、組織の外で働く人々には、働くための共有ドライブを与えて、プロジェクトが完了時に組織に残るようにする必要があります。