すべてのサブフォルダーのGoogleドライブドキュメントの権限をリセットするにはどうすればよいですか？

Question

わかりました、私はこの答えをどこでも探しましたが、見つけられないようです。

Googleドライブを整理して、多くの明示的な共有なしに適切な人が適切なものにアクセスできるようにしています。 「Admin」、「Finance」、「HR」、「Engineering」などのサブフォルダーを持つ「Company」という最上位フォルダーがあります。サブフォルダーには、トップレベルのフォルダーよりも制限されたアクセス許可があります。

ほぼすべてが適切な場所にあり、ほとんどはこれで機能します。問題は、個々のファイルまたはフォルダーが独自のアクセス許可を持っている場合です-その場合、フォルダーからアクセス許可を継承していないようです。親フォルダと同じになるように、階層の各部分でeverythingのアクセス許可をリセットするにはどうすればよいですか？

Windows ServerまたはMac OS Xでは、アイテムの「継承」権限と「明示的」権限が明確に区別されており、階層内のすべてのアイテムの「明示的」権限を簡単に削除できます。 GDのこれはどこにありますか？

Answer 1

Vidarのスクリプトをインストールし、ファイルに対して非常にうまく機能しますが、フォルダーのアクセス許可をリセットしません。そこで、コードを少し変更して、フォルダーが上位フォルダーのアクセス許可も継承するようにしました。

2つの重要な免責事項：

1. 元の意図がフォルダーを変更しないままにすることだったのかどうかはわかりません。または、それが私以外のすべての人にとってうまく機能していても、この解決策は不要でした。それは私のために働いた。
2. これは私が最初に行うスクリプトなので、あまり効率的ではなく、いくつかのエラーが発生する可能性が非常に高いです。修正して改善してください。

doResetPermissions関数のみを変更しましたが、簡単にするためにすべてのコードを貼り付けました。

var selectedFolder;
var dialog;

function doGet() {
  var app = UiApp.createApplication();
  var heading = app.createHTML("<h1>Folders for</h1>");
  app.add(heading);
  var allFoldersIterator = DriveApp.getFolders();
  var text = app.createTextArea().setName("text").setId("output");
  app.add(text);
  var tree = app.createTree();
  var rootFolder = DriveApp.getRootFolder();
  var treeRoot = app.createTreeItem(rootFolder.getName()).setId(rootFolder.getId());
  var handler = app.createServerHandler("folderSelected");
  tree.addItem(treeRoot);
  tree.addSelectionHandler(handler);
  treeRoot.setState(true);
  createBranch(rootFolder, treeRoot, app);
  app.add(tree);
  var selectedFolderIdBox = app.createTextBox().setName("selectedFolderIdBox").setId("selectedFolderIdBox");
  app.add(selectedFolderIdBox);
  return app;
}

function createBranch(folder, branch, app) {
  var children = folder.getFolders();
  while (children.hasNext()) {
    child = children.next();
    Logger.log("Folder id: " + child.getId());
    var subBranch = app.createTreeItem(child.getName()).setId(child.getId());
    branch.addItem(subBranch);
    createBranch(child, subBranch, app);
  }
}

function folderSelected(eventInfo) {
  var app = UiApp.getActiveApplication();
  var parameter = eventInfo.parameter;
  Logger.log("Selected " + eventInfo.parameter.selected);
  selectedFolder = DriveApp.getFolderById(eventInfo.parameter.selected);
  var selectedFolderIdBox = app.getElementById("selectedFolderIdBox");
  selectedFolderIdBox.setValue(eventInfo.parameter.selected);
  var okHandler = app.createServerHandler("okResetPermissions");
  okHandler.addCallbackElement(selectedFolderIdBox);
  dialog = app.createDialogBox(true, true);
  var panel = app.createFlowPanel();
  dialog.add(panel);
  dialog.setId("confirmationDialog");
  dialog.setPopupPosition(100, 100).setSize(500, 500);
  panel.add(app.createLabel("Do you want to reset permissions for all files found in folder " + selectedFolder.getName() + " and its subfolders?\n (Click outside of the dialog box to cancel)"));
  panel.add(app.createButton("Do it!", okHandler));
  dialog.show();
  return app;
}

function okResetPermissions(eventInfo) {
  var selectedFolderId = eventInfo.parameter.selectedFolderIdBox;
  var selectedFolder = DriveApp.getFolderById(selectedFolderId);
  Logger.log("Resetting permissions on " + selectedFolder.getName());
  var app = UiApp.getActiveApplication();
  app.getElementById("confirmationDialog").hide();
  Logger.log("Confirmation dialog hidden");
  var progressIndicator = app.createDialogBox(false, true);
  progressIndicator.setId("progressIndicator");
  progressIndicator.setPopupPosition(100, 100).setSize(500, 500);
  var label = app.createLabel("Working ...");
  progressIndicator.add(label);
  progressIndicator.show();
  doResetPermissions(selectedFolder, function() {
    var app = UiApp.getActiveApplication();
    var progressIndicator = app.getElementById("progressIndicator");
    progressIndicator.hide();
    return app;
  });
  return app;
}

function doResetPermissions(selectedFolder, callback) {
  Logger.log("Resetting permissions on folder " + selectedFolder.getName());

  var sharingAccess = selectedFolder.getSharingAccess();
  var sharingPermission = selectedFolder.getSharingPermission();

  var viewersfolder = selectedFolder.getViewers();
  Logger.log("Number of Viewers in folder: " + selectedFolder.getName() + " = " + viewersfolder.length);
  for (var i = 0; i < viewersfolder.length; i++) {
    Logger.log("      Removing viewer " + viewersfolder[i].getEmail());
    selectedFolder.removeViewer(viewersfolder[i]);
  }

  var editorsfolder = selectedFolder.getEditors();

  Logger.log("Number of Editors in folder: " + selectedFolder.getName() + " = " + editorsfolder.length);

  for (var i = 0; i < editorsfolder.length; i++) {
    Logger.log("      Removing editor " + editorsfolder[i].getEmail());
    selectedFolder.removeEditor(editorsfolder[i]);
  }

  var files = selectedFolder.getFiles();
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    Logger.log("   Resetting permissions on file " + file.getName());
    file.setSharing(sharingAccess, sharingPermission);

    var viewers = file.getViewers();
    Logger.log("Number of Viewers in file: " + file.getName() + " = " + viewers.length);
    for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
      Logger.log("      Removing viewer " + viewers[i].getEmail());
      file.removeViewer(viewers[i]);
    }

    var editors = file.getEditors();

    Logger.log("Number of editors in file: " + file.getName() + " = " + editors.length);

    for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
      Logger.log("      Removing editor " + editors[i].getEmail());
      file.removeEditor(editors[i]);
    }
  }

  var children = selectedFolder.getFolders();
  while (children.hasNext()) {
    var child = children.next();
    doResetPermissions(child);
  }

  if (callback) {
    callback();
  }
}

Answer 2

フォルダーのアクセス許可をリセットする必要がある場合は、フォルダーの名前を変更し（Finance→Finance_1）、古い名前で新しいフォルダーを作成し（Finance）、「すべて移動」フォルダを新しいフォルダに追加します。

この移動により、サブフォルダーのすべてのアクセス許可をリセットします。

Answer 3

あなたが望むものに近いはずのGoogle Apps Scripts webappを作成しました。

重要！いずれかのフォルダでこれを実行する前に、必ず別のアカウントでテストしてください。このスクリプトは意図したとおりに機能しているように見えますが、許可を台無しにしないという保証はできません。したがって、スクリプトを慎重に確認し、 Google Apps Scriptsのドキュメント で確認し、実稼働データで実行する前に徹底的にテストしてください。

スクリプトのUIは非常に初歩的なものなので、派手なものを除いてはいけません。

var selectedFolder;
var dialog;

function doGet() {
  var app = UiApp.createApplication();
  var heading = app.createHTML("<h1>Folders for</h1>");
  app.add(heading);
  var allFoldersIterator = DriveApp.getFolders();
  var text = app.createTextArea().setName("text").setId("output");
  app.add(text);
  var tree = app.createTree();
  var rootFolder = DriveApp.getRootFolder();
  var treeRoot = app.createTreeItem(rootFolder.getName()).setId(rootFolder.getId());
  var handler = app.createServerHandler("folderSelected");
  tree.addItem(treeRoot);
  tree.addSelectionHandler(handler);
  treeRoot.setState(true);
  createBranch(rootFolder, treeRoot, app);
  app.add(tree);
  var selectedFolderIdBox = app.createTextBox().setName("selectedFolderIdBox").setId("selectedFolderIdBox");
  app.add(selectedFolderIdBox);
  return app;
}

function createBranch(folder, branch, app) {
  var children = folder.getFolders();
  while (children.hasNext()) {
    child = children.next();
    Logger.log("Folder id: " + child.getId());
    var subBranch = app.createTreeItem(child.getName()).setId(child.getId());
    branch.addItem(subBranch);
    createBranch(child, subBranch, app);
  }
}

function folderSelected(eventInfo) {
  var app = UiApp.getActiveApplication();
  var parameter = eventInfo.parameter;
  Logger.log("Selected " + eventInfo.parameter.selected);
  selectedFolder = DriveApp.getFolderById(eventInfo.parameter.selected);
  var selectedFolderIdBox = app.getElementById("selectedFolderIdBox");
  selectedFolderIdBox.setValue(eventInfo.parameter.selected);
  var okHandler = app.createServerHandler("okResetPermissions");
  okHandler.addCallbackElement(selectedFolderIdBox);
  dialog = app.createDialogBox(true, true);
  var panel = app.createFlowPanel();
  dialog.add(panel);
  dialog.setId("confirmationDialog");
  dialog.setPopupPosition(100, 100).setSize(500, 500);
  panel.add(app.createLabel("Do you want to reset permissions for all files found in folder " + selectedFolder.getName() + " and its subfolders?\n (Click outside of the dialog box to cancel)"));
  panel.add(app.createButton("Do it!", okHandler));
  dialog.show();
  return app;
}

function okResetPermissions(eventInfo) {
  var selectedFolderId = eventInfo.parameter.selectedFolderIdBox;
  var selectedFolder = DriveApp.getFolderById(selectedFolderId);
  Logger.log("Resetting permissions on " + selectedFolder.getName());
  var app = UiApp.getActiveApplication();
  app.getElementById("confirmationDialog").hide();
  Logger.log("Confirmation dialog hidden");
  var progressIndicator = app.createDialogBox(false, true);
  progressIndicator.setId("progressIndicator");
  progressIndicator.setPopupPosition(100, 100).setSize(500, 500);
  var label = app.createLabel("Working ...");
  progressIndicator.add(label);
  progressIndicator.show();
  doResetPermissions(selectedFolder, function() {
    var app = UiApp.getActiveApplication();
    var progressIndicator = app.getElementById("progressIndicator");
    progressIndicator.hide();
    return app;
  });
  return app;
}

function doResetPermissions(selectedFolder, callback) {
  Logger.log("Resetting permissions on folder " + selectedFolder.getName());
  var sharingAccess = selectedFolder.getSharingAccess();
  var sharingPermission = selectedFolder.getSharingPermission();
  var files = selectedFolder.getFiles();
  while (files.hasNext()) {
    var file = files.next();
    Logger.log("   Resetting permissions on file " + file.getName());
    file.setSharing(sharingAccess, sharingPermission);
    var viewers = file.getViewers();
    for (var i = 0; i < viewers.length; i++) {
      Logger.log("      Removing viewer " + viewers[i].getEmail());
      file.removeViewer(viewers[i]);
    }
    var editors = file.getEditors();
    for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
      Logger.log("      Removing editor " + editors[i].getEmail());
      file.removeEditor(editors[i]);
    }
  }
  var children = selectedFolder.getFolders();
  while (children.hasNext()) {
    var child = children.next();
    doResetPermissions(child);
  }
  if (callback) {
    callback();
  }
}

このスクリプトをインストールするには、Googleドライブにアクセスして、新規→Google Appsスクリプトをクリックします。コードを貼り付け、公開→webアプリとして配布。
スクリプトをログインしたユーザーとして実行に設定します _{（または同様の、Googleドライブは英語ではありません）}。

アプリを起動すると、Googleドライブのフォルダー階層が表示されます。フォルダーをクリックすると、見苦しいポップアップが表示され、フォルダーとそのサブフォルダー（コードのdoResetPermissions関数）に対してpermission reset scriptを実行することを選択できます。
この関数は、フォルダーとそのサブフォルダーを反復処理します。見つかったファイルごとに、親フォルダーの値で file.setSharing を実行します。また、登録されたすべてのビューアーに対して file.removeViewer を呼び出し、すべての登録されたエディターに対して file.removeEditor を呼び出します。

removeViewer および removeEditor のドキュメントを参照して、目的の動作を確認してください。

スクリプトの実行には時間がかかることがあり（フォルダー構造のサイズによって異なります）、スクリプトランナーログ（View→Logs）を除き、作業中にフィードバックは提供されません。