グループを使用してGoogleドライブファイルを共有する

Question

G Suiteを使用していますが、すべての従業員をグループにまとめる計画がありました。ファイルを全員と個別に共有するのではなく、グループと共有して、グループ内のすべての従業員が同様にアクセスできるようにします。私の質問は、グループに新しいメンバーを追加すると、グループに参加する前に共有されていたすべてのファイルにアクセスできるようになることです。

Answer 1

はい。Googleドライブでファイルを共有するために使用するグループに新しいメンバーを追加すると、新しいメンバーは以前にグループと共有したファイルにアクセスできます。

From グループを使用してコンテンツを共有する

後で新しいメンバーをグループに追加すると、ドキュメントのURLを介してのみドキュメントにアクセスできるようになります。新しいメンバーのGoogleドライブの[共有アイテム]ビューにドキュメントを表示するには、ドキュメントをグループと再共有するか、ドキュメントを新しいメンバーと個別に共有する必要があります。