ユーザーがドキュメントを表示しようとすると、Googleドキュメントが許可を求めてくるのはなぜですか？

Question

リンクを知っている人に見せたいドキュメントを作成しました。使用した設定は次のとおりです。

私は自分のサイトの人々にそのリンクを与えました。

何らかの理由で、私は毎週、Googleドキュメントから、人々が私のドキュメントにアクセスしたい、私の許可が必要だというメールを受け取ります。

これは、それらのメールがどのように見えるかです。

リンクを与えた人が私の許可を必要としないようにするにはどうすればよいですか？

Answer 1

ユーザーが許可を失ったときに問題を特定してください：

1. Googleドライブの[共有アイテム]に表示される共有ドキュメントを確認します
2. ユーザーと最後に共有されているURLを比較してください
3. ユーザーが共有先のGoogleアカウントからアクセスしていることを確認してください
4. ログイン時に、Googleドライブの[マイドライブ]に表示される共有ドキュメントを確認してください

これが問題の解決に役立つことを願っています。

Answer 2

簡単な修正。

1. 右上のドキュメントを「共有」をクリックします。
2. [リンクを知っている全員が編集できる]を選択します
3. [リンクをコピー]ボタンをクリックします
4. 新しいメールを開き、共有したい相手にアドレスを指定します
5. メールの本文にリンクを貼り付けて、必要な件名を入力します。
6. メールを送信して、コラボレーションを楽しみましょう

（注：通常、特定のセルを編集しているのはだれかを確認できます。ただし、この方法では、動物名が表示されるため、誰が変更したかわかりません。）

リストに名前を追加するだけの場合は、ログインする必要があります。 リンクを誰かに直接メールする限り、ログインなしで機能します。