新しいユーザーがグループに追加された場合、グループに設定された共有アクセス許可は有効ではありません
グループに設定された共有権限は、新しいユーザーがグループに追加された場合は効果がありません。ユーザーUserA、UserBで構成されるGroupAのDocA、DocB、DocCにアクセス許可を設定します。新しいユーザーUserCがGroupAに追加された場合、DocA、DocB、DocCは新しく追加されたユーザーUserCに表示されると予想されますが、そうではないようです。
ここで何が問題になりますか？
注：今すぐUserCに表示するには、共有のアクセス許可を再度リセットする必要がありますが、これは面倒です。
何かが変更されない限り、Googleグループのエイリアスは、グループ内のユーザーのメンバーシップに基づいて常に動的に権限を変更する必要があります。
あなたが持っているように聞こえる問題は、これらのドキュメントがUserCのドキュメントリストに表示されていないことです。これは、UserCがドキュメントを追加してドキュメントリストに残す前に、まずドキュメントを開く必要があるためです。
単一のファイルについては、ドキュメントのリンクをUserCにメールで送信し、ユーザーにそれを開くように依頼するだけで、追加されて利用可能になります。
複数のファイルについては、これらすべてを共有フォルダーに追加して、フォルダーを共有してアクセスすると、すべてのファイルが最新になるようにすることをお勧めします。
複数のファイルの別のオプションは、UserCがアクセスする必要があるすべての管理ドキュメントの「マスターリスト」を作成することです。これは、リンクのリスト（および場合によっては各ファイルの説明）だけを持つスプレッドシートまたはドキュメントである可能性があります。次に、その単一のドキュメントへのリンクを新しい管理者（たとえば、UserD、E、F）にメールで送信するだけで、関連するすべてのドキュメントを格納する単一のファイルを作成できます。各リンクをクリックすると、これらのドキュメントがドキュメントリストに追加されます。
これは、Googleの製品設計のバグです。
注：以前にグループと共有していたコンテンツは、そのコンテンツをグループと再共有する場合にのみ新しいメンバーが利用できます。