組織のG Suiteを管理するのはかなり新しいです。私が達成しようとしているのは、グループのすべての新しいユーザーのGoogleドライブに特定のフォルダを追加することです。つまり、これらのフォルダはMy Drive
の下だけでなくShared with me
の下に表示されます。
特定のグループのすべてのユーザーとファイル/フォルダーを共有でき、これらのフォルダーを手動で(たとえば、リンクが提供された後)My Drive
に追加できることを知っています。ただし、ユーザーアカウントの作成/グループへの追加時にファイルを直接追加することで、この手順を必要としないようにしたいと思います。
同様に、カレンダーでも同じことを実現したいと考えています。現在、グループ内のすべてのユーザーとカレンダーを共有できます。ユーザーはそれらをカレンダーのリストに手動で追加できますが、最初はカレンダーが空白になります。これらの共有カレンダーをすぐに追加してほしい。
コメントから、受け入れられた回答を提供します。クラシックフォルダーを使用する場合は、アクセスしたいフォルダーへのリンクを提供し、?usp=sharing
をリンクの最後に追加します。 https://drive.google.com/a/mydomain.com/folderview?id=0B7FYzrvwemtv0EyM2VBVDA&usp=sharing
のようになります。リンクを開くと、右上に「ドライブに追加」ボタンが表示されます。次に、それをクリックすると、ドライブがMy Driveに表示されます。すべての新しいユーザーがアクセスできるように、このリンクをイントラネットページに配置していることに注意してください。そのページには、この手順と組織固有のその他の項目に関する指示があります。
新しいユーザーに会社のファイルを提示したい場合は、ドライブで取り組むのではなく、Googleサイトで会社のイントラネットを作成して、すべての資料を利用できるようにします。