Google Apps for Businessを使用しています。具体的には、Googleドライブを広範囲にわたって使用しています。
あまりにもそれがダウンした場合/データが失われた場合、私たちは立ち往生するでしょう。
すでにすべてのアカウントで2セット認証を有効にしていますが、念のため、定期的にバックアップを取りたいと考えています。 Backupifyおよび自動バックアップを提供する他の数社を検討しています。
しかし、私は自分のマシン(Mac)の「Google Drive」フォルダー(下)を見ていました。これらのファイルは私のマシン上にあるように見えますが、ファイルサイズを確認し、さらにインターネットに接続していないときに開くと、オンラインのファイルへのハイパーリンクのように見えます。
Googleドライブで各ドキュメントの完全なコピーをローカルマシンに実際に同期する方法はありますか?これは、ドキュメントアカウントのバックアップの代わりになるためです。
gdoc
およびgsheet
ファイルは、あなたが発見したように、ファイルのオンラインバージョンへの単なるポインターです。 (もちろん、これはPCまたはMacにGoogleドキュメントアプリがある場合にのみ発生します。)
実際のデータが含まれるようにファイルのローカルバックアップを作成する唯一の方法は、ファイルを別の形式に変換することです。 gdoc
をWordファイルに変換して同じディレクトリに保存すると、目的のファイルが得られますが、ファイルの変換は確かに自動ではありません。
しかし、それは必要ですか? Googleドライブ/ドキュメントは既に改訂情報を保持していますが、削除したものはすべて「ゴミ箱」に移動し、少なくとも30日間は実際には削除されません。
もちろん、Google Appsでは状況が少し異なる場合があります。確かに、Googleとの契約の一部は、破壊行為/ハッキングなどの場合にデータのバックアップを取得する機能です。
Data Liberation Front を調べて、抽出できるデータを確認することもできますが、それがあなたの場合に役立つかどうかはわかりません。
ええ、Googleドライブはその側面でを吸います。ハードドライブのどこにも、制限にカウントされないほとんどのファイル(ドキュメント、シートなど)のローカルコピーは保存されません。とにかく簡単にアクセスできるわけではありません。また、「オフライン」機能でさえ、時々機能するように見えますが、しばしば失敗します。
奇妙なことに、ビデオファイル(彼らが言う15分未満)もドライブのクォータ制限にカウントされません。しかし、あなたはそれらのローカルコピーを持っています!図を行く...
いずれにせよ、そのローカルコピーを作成するために使用できる多くのツールとほとんどのサービスがあります。たくさん。そして、それぞれが異なる独特の方法でそれを行います。それらのほとんどは、Dropboxなどの他のサービスとの同期に役立ちます( referral link )。
これは私のoning個人研究私が見つけた最も興味深いものをリストしています:
OwnCloudを使用することを強くお勧めする理由を解明しようとしています。あなたが個人的にGoogleドライブを使用している場合、私の頭の中では、小規模なサービスにお金を払う意味はありません。また、ビジネス向けGoogleドライブを使用している場合、小規模なサービスに対してmoreを支払う意味はありません。 OwnCloudが最も理にかなっているすべての理由。
しかし、1回の技術者の設定のすべての問題を乗り切るつもりがない場合は、単にInSyncを使用します。彼らはすでに数年間素晴らしいサービスを提供しており、おそらくとどまるでしょう。
免責事項:私はそれらすべてを個人的に試したことはありません!
@sam、ネイティブのGoogle形式のファイルをローカルコンピューターにバックアップすることに関するあなたの特定の質問に答えようとしますが、全体をバックアップしようとする場合、これがどれほど実用的または拡張可能かわかりませんこの方法で組織。
@Al E.が指摘したように、Googleドライブクライアントはネイティブ形式のGoogleドキュメント/スプレッドシートを変換しません。代わりに、insyncのようなサードパーティクライアントを使用することをお勧めします。主な機能の1つは、ドライブのコンテンツをコンピューターに同期するときにGoogleファイルをOffice形式に変換することです。さらに、変更をオンラインでGoogleの形式に同期します。詳細については、 this video をご覧ください。
残念なことに、特にGoogle Appsに関しては、人生で最高のものは無料ではありません(Googleがプラットフォームの構築で省略した多くの機能を追加するために料金を支払う必要があります。 その価格設定 (ProプランはおそらくSMBに最適です-3アカウントで年間15ドル、その後アカウントあたり5ドル)。
Googleドライブを管理している別のストレージシステムにバックアップする方法に関心がある場合は、PMを送信してください。GoogleのAPIを介したアプリ全体のダウンロードを検討しています。