Google Apps for Businessローカルバックアップ
組織のドキュメント全体をバックアップする方法はありますかローカル？
私たちはアクセスしているので、データ損失についてそれほど心配していません：インターネット接続がダウンした場合はどうなりますか？ 。このようなイベントで組織全体のGoogleドキュメントのローカルコピーを保持するにはどうすればよいですか？
他のWebアプリソリューションを検討しましたが、いずれも私たちが求めているサービスを提供していません（たとえば、backupify、insynchqなど）。
最終的に解決策を見つけました!!私は先週このアプリに出会い、今のところ完璧に機能している。
BackupgooFinalFrontierLabs。ドキュメント、メール、連絡先、カレンダーをオフライン形式（.eml、vcard、docxなど）にバックアップします
- 複数のドメイン（つまり、プライマリドメインと他のセカンダリドメイン）を持つAppsアカウントとの互換性
- ユーザーアカウントを使用するのではなく、OAuthを使用してAppsアカウントに接続します
- GUIとCLIのバージョンがあります（MacとWindowsの両方）
1時間ごとに実行するようにスケジュールできます
.txt.rtf.doc.html.pdfでは、Googleが提供するほぼすべての形式でドキュメントをエクスポートできます。 （それは1種類だけではなく、5種類すべてを一度にエクスポートできます）。- 修正された時間、シャードのステータスなどに関する情報を含む各ドキュメントのメタデータファイルもエクスポートできます。
- アカウントがアクセスできるすべてのドキュメントをエクスポートします（つまり、そのユーザーが所有しているドキュメントだけでなく、それらと共有されているドキュメントも）
CloudHQ を使用できます
Cloud HQは同期するサービスを提供しています Dropbox 、 Basecamp 、 Evernote 、 Google Docs 、 SugarSync =、および ボックス 。さらに、エンタープライズ層のアカウントを購入すると、複数のユーザーアカウント、Google Apps管理者、Dropbox for Teamsを管理できます。
正直に言って、この質問にどのように着いたのかわかりませんが、昨日CloudHQでテストを実行して、その動作を確認しました。私はかなり長い間Googleドキュメントを利用してきましたが、Officeのワークフローに深く根ざしている「老人」を機に乗り込ませる方法を見つけようとしています。
これがどのように進んだかです：
- 無料アカウントにサインアップ（1回の同期で50ファイル、1GBの制限）
- Google DocsとDropboxの間に同期ペアを作成しました。これには、CloudHQをイベントフィード（Dropboxアカウントにオンラインでログインした場合に見つけることができます）に登録して、CloudHQがOAuthおよびDropboxを介してGoogleを使用することを承認する必要がありました。
- コレクションの1つだけを同期するようにGoogleドキュメントを構成しました
- 1つのサブフォルダーのみが同期されるようにDropboxを構成しました
- GoogleからDropboxにドキュメントをダンプするための一方向の同期を開始しました
同期の完了には少し時間がかかりましたが、使用可能なクォータが指定した値の2倍（98ファイル対50）をダウンロードすることになりました。すべてのファイルは、対応するOffice 2003形式で、Docsアカウントで使用されている構造に一致するフォルダーにダンプされました。ファイルがオンラインで複数のコレクションに含まれている場合、その同じファイルが構造に一致するように複数の場所にダウンロードされるのは興味深いことです。
無料アカウントは、簡単なクォータスキームのために基本的には役に立ちませんが、支払済みの場合、振替制限はありません。試してみる機会はありませんでしたが、CloudHQは継続的な同期（常時更新）と競合解決を伴う双方向同期をサポートしています。
注：私はおそらく、このサービスの使用に切り替えるように私が働いている会社を納得させることは決してできないでしょうが、おそらく自分の使用に合わせて適応させるでしょう。それまでの間、クォータを増やしたい場合は、 参照リンク を使用してサインアップしてください。
Google Chromeを使用している場合は、 オフラインでGoogleドキュメントを設定 を使用できます。コンピューターにMicrosoft Officeスイートがある場合は、 Google Cloud Connect も使用できます。
最初に思い浮かぶサービスはDropboxです。私は個人アカウントのみを使用しましたが、簡単なGoogle検索で、チームアカウントを提供することが明らかになりました。
個人的には、Dropboxを使用して、いくつかのシステム間でファイルとディレクトリを同期させています。
- 同期は非常に高速で効率的です。
- ファイルの複数のバージョンがクラウドにバックアップされます。
- すべてのアップロードは、銀行グレードのAES-256ビット暗号化を使用して暗号化されます。
- 管理者コントロールで複数のアカウントを管理できます。
- Dropboxは、Windows、Mac、Linux、およびモバイルプラットフォーム用のソフトウェアを提供しています。
- Dropboxは、さまざまなサードパーティアプリケーションによっても広くサポートされています。
私はそれをチェックアウトし、それがあなたの組織にとってうまく機能するかどうかを確認します。
CubeBackup をお勧めします。これは、Google Appsデータをローカルでバックアップするように設計されています。 CubeBackupには、データの復元、ローカルの取得など、Backupgooにはない機能がいくつかあります。
開示：CubeBackupで働いています。
各ユーザーのコンピューターにインストールされたGoogleドライブアプリを使用して、自動同期を設定します。デスクトップの場合、ローカルファイルサーバー上のフォルダーを使用するようにフォルダーを変更します。ラップトップの場合、ログインスクリプトをセットアップしてMS SyncToolsを実行します。