Google Team Driveコンテンツの異なるコピーを防ぐ方法は？
これがどのように発生したのかはわかりませんが、組織内の複数のユーザーがGoogle Team Drive内のディレクトリに2つの異なる方法でアクセスできるため、多くの混乱が生じています。
ここでは、「マイドライブ」とチームドライブの両方に「プロジェクト/チーム」ディレクトリがあることがわかります。
これは、チームが「マイドライブ」経由でアクセスするチームドライブディレクトリに誰かが追加したファイルを必ずしも見ることができないため、問題を引き起こします。ただし、誰かが「マイドライブ」で作成したファイルを共有する場合、それらのユーザーは自分のアカウントの「マイドライブ」からファイルにアクセスできます。
これにより、2つの異なるファイルシステムが徐々に作成されます。
1）全員がアクセスできる実際のチームドライブ：
2）ファントムshared大きく異なるチームドライブのコピー：
私の質問は、なぜこれが起こっているのか、そしてこれを防ぐためにG Suiteをどのように構成できるのですか？
問題の原因は「 layer 8 」にあり、これはユーザーが原因であることを意味します。これがどのように発生したかを正確に知るには、フォルダのアクティビティを調べて作成者を特定し、Googleドライブで使用しているフロントエンドとアプリ、およびそれらの使用方法を確認する必要があります。
考えられるシナリオの1つは、誰かがマイドライブにProjects/Teamsフォルダーを作成し、それを一部のユーザーと共有し、編集者の1人が元のProjects/TeamフォルダーをTeam Driveにコピーしたが、一部のユーザーは引き続き元のProjects/Teamを使用することですチームドライブ上のフォルダではなくフォルダ。
それどころか、他のファイルシステムやGoogleドライブバックエンドで発生するように、ファイルとフォルダーはファイルパスではなくIDで管理されます。実際、Googleドライブでは、複数のフォルダーに同じファイルを同時に置くことができます。