Googleフォームを使用して、古いデータの更新と正しいレコードへのリンクを許可します
私は小さな子どもたちのプログラムを組織していますが、それは参加する子どもたちについてかなりの情報を必要とします（安全を確保するため）。この情報は2つのタイプに分けられます。
- 決してまたはほとんど変更されない情報：子供の名前、生年月日、自宅の住所
- 入学ごとに変わる情報：通学日、子どもの興味
現時点では、最初の情報セットには紙のフォームを使用し、2番目のセットにはGoogleフォームを使用しています。すべての情報に（2つ？）Googleフォームを使用することに移行したいと思います。
「まれにしか変更されない」情報を使用して、既に知っていることを表示し、必要に応じて親が更新できるようにします。たとえば、住所が変更された場合、住所を変更したいが、他のすべての情報を再入力する必要はありません。
助けてくれますか：
- 新しいフォームのGoogleスプレッドシートの情報を読む
- 元のフォームから新しいフォームの適切なレコードへのリンクを作成します。
このプログラムは小さな慈善団体によって運営されており、費用対効果の高い方法でこの問題を解決する必要があります。物理的な用紙を削減することで、時間と印刷コストを節約できます。
新しいフォームのGoogleスプレッドシートの情報を読む
Googleフォームには、Googleスプレッドシートから情報を「読み取る」ための組み込み機能は含まれていませんが、Googleスプレッドシート/フォームアドオンまたはGoogle Appsスクリプトを使用して、GoogleスプレッドシートデータをGoogleフォームに追加できます。
Googleスプレッドシート/フォームアドオンストアを検索して、ニーズに合ったアドオンを探すか、自分でスクリプトを記述するか、プログラマーを雇う必要があります。または、 Software Recommendations に質問を投稿して、アドオンの推奨事項を尋ねることができます。
関連
元のフォームから新しいフォームの適切なレコードへのリンクを作成します。
Googleフォームには、以前に送信された回答を開くための「応答URLの編集」のみが含まれており、回答を変更して再度回答を送信できます。この編集応答URLは、応答が送信された後に回答者に表示され、アドオンやGoogle Appsスクリプトを使用してこのURLを取得することができます。
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