Googleスプレッドシートからメールにリンクする方法を探しています。スプレッドシートは、バグ、問題、タスク、およびマイルストーンのタイムラインを追跡する方法として使用します(他のアプリを試しましたが、これが最適です)。追加情報を提供できるように、電子メールを参照/リンクできたら素晴らしいと思います。
それ以外の場合、メールをドキュメントに変換してからリンクすると想定していますが、それは可能ですか?
更新:メールの本文または少なくともリンクを添付したいと思います。たとえば、「機能A」のステータスに関するボブからメールを受け取ったとしましょう。そのメールにリンクしたいと思います。関連するメールをドキュメントに変換してから適切なフォルダに入れることを考えていましたが、「ドキュメントを見て-ボブメールRe:機能A」と言うのではなく、リンクしたいと思います。
私の解釈では、Google Mailメッセージにつながるリンクをスプレッドシートに追加したいですか?
Google Mailでメールメッセージを開きます。アドレスバーのURLは、使用するリンクです。私は自分の個人的なタスク追跡でこれを常にしています。
ただし、複数のユーザーがスプレッドシートシステムを使用しており、全員が独自の非共有アカウントを持っている場合、そのメールメッセージへのリンクがどれほど役立つかはわかりません。メールボックスにメッセージが含まれている人だけがリンクを使用できると信じています。
共同受信ボックスを使用できます。これは、複数の人がメールボックスにアクセスできるようにするGoogle Groups for Businessの機能です。
共同受信トレイでメッセージを表示する場合、URLをそのメッセージにコピーしてスプレッドシートに貼り付けることができます。
Googleのドキュメントを参照してください: グループを共同受信トレイとして使用
Gmailには、メールの会話をGoogleドキュメントに変換するGoogle Labs機能があります。次に、作成したドキュメントのURLをコピーして、別のドキュメントからのリンクとして挿入できます。
メールで詳細を知り、他の人がこのメールにアクセスできるようにする場合、Evernoteまたは使用する別のメモ作成アプリケーションにメールをインポートし、そこから共有URLを与えるのが最善かもしれません。