メタデータを検索してドキュメントに埋め込むことができるように、ドキュメントと領収書をスキャンして注釈を付ける方法は？
私は現代に住んでいて、まだ紙でいっぱいの散らかったファイリングキャビネットを持っていることにうんざりしています。私は素敵な安いスキャナーを持っていて、領収書や保証書などをスキャンしたいと思っています。
これらを見つけられるようにするために、Windowsサーチ（またはグーグルデスクトップサーチ）で検索できるようにしたいと思います。
私はバックアップが面倒なので、メタデータをファイルに埋め込むファイル形式が必要です。バックアップは、大量の画像ファイルを処理するのと同じくらい簡単である必要があります。
私も安いので、高価なソリューションをインストールするつもりはありません。基本的なフォーマットの1つでこれができることを願っています。
したがって、一般的なスキャン可能な形式が満たすのは、検索可能であり、生成された画像に埋め込まれたメタデータです。 「オープン」でポータブルであればあるほど良い。
同じことをしたかったのですが、これが私が見つけて検討したことです。私が通常これについて聞く解決策は NeatReceiptsまたはNeatDesk です。残念ながら、スキャナーを入手せずにソフトウェアを入手できるとは思いません。これはやや高価です。
もう1つ考えたのは、JPGのEXIFデータを使用することです。それは安かったのですが、その情報を検索したり、ドキュメント管理に役立てたりする簡単な方法を見つけることができませんでした。
私が最終的に私のために働くと決めたのは Adobe Acrobat を使用することです。確かに安くはありませんが、PDFを作成/変更したいという他の用途もありました。 Acrobatはドキュメントをスキャンし、検索可能なテキストにOCRすることができます。 PDFはオープンスタンダードになりましたが、長期間の互換性が心配な場合はPDF/A形式があります。PDF/ AがOCRを保持するかどうかはわかりませんtext。PDFドキュメントには、タイトル、作成者、キーワード（コメントのように使用します）などのメタデータを入力する場所もあります。それだけでは不十分な場合は、いつでも独自のデータを追加できます。ドキュメント自体内のテキストまたはメモ。
私は記録を保持することが重要であることを知っているので、あなたがあなたのために働くいくつかの解決策を見つけてくれることを願っています。
あなたが言っていることがわかります。税金に関連するすべてのドキュメントをスキャンして、安全に保管できるようにしたかったのです。税務書類を整理するために Scanmountain.com を使用することにしました。それらは検索可能であるため、ファイルを失うことはありません。また、オンラインであるため、必要なときにいつでもアクセスできます。メール機能もあるので、自分のファイルを自分のアカウントに直接メールで送信できます。私のbfはセキュリティについて心配していましたが、スキャンマウンテンが軍用グレードの暗号化を使用していることを確認したので、私の税務書類は安全です！私が彼らのサイトで最後に見たのは、彼らが今それらを試すために無料のアカウントを提供しているということです。彼らは価格が良いです-そこに不満はありません。この解決策は私にとってはうまくいきました...おそらくあなたにとってはそれができるでしょう。幸運を！