Googleドキュメントにハイパーリンクを作成して、Outlookの「新しいメール」ダイアログを表示し、TO:行に複数の受信者を入力します。
これが通常のHTMLページまたはデスクトップのWord文書である場合、ハイパーリンクでこれらのURLのいずれかを使用できます。
mailto:Joe;Frank;Bill
mailto:[email protected];[email protected];[email protected]
Outlookを起動すると、Outlookのアドレス帳を使用してこれらの名前が正しく解決されます。セミコロンは重要です。Outlookでは、アドレスの区切りにセミコロンが必要なようです。
しかし、Googleドキュメントで、以前の構文でリンクを作成しようとすると、Googleはリンクを保存することさえできません。後者の構文を試すと、無効なリンクと見なされ、Outlookが開かなくなります。
GoogleドキュメントでこれらのURLのいずれかを使用してハイパーリンクを取得する方法はありますか?
セミコロン区切り文字はOutlook固有のものであり、これは社内でのみ使用される内部ページであるため、問題ありません。
これは不可能だと思います。 (少なくとも、今はそうではありません。)
Googleドライブサポートフォーラムをざっと読んでみると、他の人たちもGoogleドキュメントにもっと動的なmailto:
リンクを追加したいと考えています。 (驚くべきことに、これはGoogleスプレッドシートと=hyperlink()
関数を使用する方が簡単かもしれません。)
とにかく、私はいくつかの実験をしました。
1つの電子メールアドレスを持つmailto:
リンクwill work。
mailto:[email protected]
ただし、メールアドレスである必要があります。 (Outlookがアドレス帳で検索するように)名前を使用しても機能しません。
また、リンクに複数のアドレスを取得するために、いくつかのトリックを試しました。
mailto:[email protected][email protected]
それは機能しません。また、電子メールアドレスをセミコロンではなくカンマで区切ったため、問題にはなりません。
したがって、Googleドキュメントでは、非常に単純なmailto:
リンクに制限されているようです。
Googleエコシステムに「ロックイン」されていると仮定すると、この時点でのオプションは、メールアドレスをプレーンテキストとしてドキュメントに入力するか(メールクライアントの作成ウィンドウに直接コピーアンドペーストできるようにする)、文書から電子メールメッセージを受信するユーザーの各グループの電子メールエイリアス。 (この最後は確かに小さなお店でも非実用的です。)