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Mac OSX上のMicrosoftWordからブックマークを使用してPDF

Mac OSX上のMicrosoftWordドキュメントからPDFファイルを生成して、ドキュメントの構造に基づいてPDFブックマークを生成する方法はありますか?

OpenOfficeを使用して.docxファイルを開いてPDFに保存しようとしましたが、基本的には機能しますが、ドキュメントがかなり複雑なため、多くのフォーマットが台無しになります。

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Lorin Hochstein

[ファイル]-> [印刷]を選択し、PDF(AdobeまたはWord Universalドキュメントコンバーターを使用)を使用)が機能していないか、使用できませんか?

doc2pdf のようなオンラインサービスを試しましたか?

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DaveParillo

次のことを確認した場合:

  1. アクセシビリティ-すべての見出し(章、セクション、段落など)は、手動の書式設定(太字、中央揃え)を使用せずに、Wordソースで正しくマークアップされます。 、など)、および
  2. Conversion-プリンタードライバーではなく、[印刷⌘P]ダイアログから[PDFとして保存]オプションを使用します

生成された見出しはすべてブックマークとして含まれます。

バックグラウンド

ブックマークは、PDFファイルに含まれるメタデータであり、印刷されたドキュメントの外観には影響しませんが、PDF)のあらゆる種類のツールとインタラクティブな動作を可能にします。 =ファイル。このメタデータを持つPDFは タグ付きPDF と呼ばれます。ブックマークとレンダリングされたテキストをコピー/貼り付けできるようにすることは、メタデータタグの使用の中で最も重要です。

Microsoft Officeはメタデータをタグ付けと呼びますが、これらの機能を備えたPDFを呼び出しますアクセス可能なPDF。 MS Officeは、ドキュメント構造のスタイル設定とタグ付けに対して多くの制御を提供しますが、見出しが正しくマークアップされている(「アクセス可能」)場合、結果は通常満足のいくものです。

アクセシビリティの基本

「アクセシブルなOfficeドキュメントのオーサリングテクニック」の記事(ATAOD) は、Wordがタグ付きPDFで正確に目的のタグを生成するようにするためのベストプラクティスについて説明しています。最も基本的なテクニックは次のとおりです。

  • ATAODテクニック5:見出しを使用
    1. 左上の丸で囲まれたウィジェット(下の画像)では、選択したテキスト(下の円)を見出しに設定できます。書式設定パレット(右上の丸で囲まれたウィジェット)を使用すると、見出しのスタイルを設定できます。

スタイルをテンプレートとして保存する

  • ATAODテクニック1.アクセシブルなテンプレートを使用
    1. 最初に、目的のタグ付け体制(上記のアクセシビリティの基本、または以下のタグ付けの制御)を使用してドキュメントを設定します。
    2. ダミードキュメントを保存する場合と同じように[名前を付けて保存]ダイアログを使用しますが、テンプレートとして保存します(下の図を参照)。つまり、.dotxファイル;その後
    3. このテンプレートは、ドキュメントのプロパティを使用してドキュメントに適用できます。

Word 2008 for Mac dialog: Print Accessible Tagged PDF

タグ付けの制御

ドキュメント構造が最終的なタグ付きPDFに適切に存在することを確認するためにできることは他にもあります。 ATAODテクニックから:

  • ATAODテクニック2.ドキュメントの言語を指定する -テキストの言語を正しく識別することで、PDFのユーザーは、テキスト読み上げや自動翻訳などのツールを使用できます。ドキュメントの作成者であるあなたは、Wordの校正ツールを最大限に活用できます。
  • ATAODテクニック7.組み込みのドキュメント構造化機能を使用する -ドキュメントの見出しと同様に、適切なドキュメント構造化機能がテキストで使用されていることを確認します[.____]。
    • 目次がブックマークの概要と一致していることを確認してください
    • 図、表、リスト、および数式をブックマークに表示できるようにします
    • ドキュメント全体のメタデータが作成者とドキュメントのタイトルを正しく識別していることを確認します。
  • [ATAODテクニック11.アクセシビリティの適合性をチェックする] [adod11]-タグ付きPDFがISOなどのアクセシビリティ標準を満たしていることを確認するための自動化がWordにあります

通常の(つまり、Office for Windows)Word2007との違い

3つの主な違いは次のとおりです。(1)MacダイアログはHIGに準拠し、(2)OSX PDFサービスはタグ付きPDFの生成に使用され、Windowsで必要な奇抜なドライバーではありません。 (3)Microsoftの抽象ドキュメント表現言語である Open XML Paper Specification(XPS)形式 に保存することはできません。

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Charles Stewart