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MacOSXServerでの痛みのないドキュメントコラボレーション/共同編集

Googleドライブでのドキュメントコラボレーションの仕組みがとても気に入っており、そのような機能を環境に統合するオプションが欲しいと思っています。

私たちのセットアップは、5つのクライアント（さまざまな種類のすべてのMac、iMac、MacBook Pro）とサーバーとして機能するMac Mini（OSX Server）で構成されています。すべてのマシンはOSXMavericksを実行します。

サーバー上のそれぞれのフォルダーに同時に保存されているドキュメントを共同で処理する方法には常に苦労しています。ほとんどの場合、ユーザーはドキュメントをメールで送信するだけですが、もちろん効率的ではありません。

使用するのに適したコラボレーションソフトウェアが見つからなかったため、何らかのドキュメントロックを使用すると、作業が失われることはありません。

何かご意見は？よろしくお願いします。

macosmacdocuments
3
Tim

一般的なアプリケーション：ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど。

  1. Googleアプリ（Googleドキュメント、スプレッドシート、カレンダー、メール、スライドなど）

その他の一般的なアプリケーション：フローチャート、ビジネスプロセス、フロアプラン、組織図、モック、UMLなど。

  1. lucidchart https://www.lucidchart.com/

開発コードリポジトリなど

  1. グーグルドライブを備えたGitHub（動作する可能性がありますが、最終的な答えではありません） https://productforums.google.com/forum/#!topic/drive/qLdqw7--YlY

ビジネスアプリケーションなど：

経理やプロジェクト管理アプリケーションなど、より適切なアプリケーションは https://www.google.com/enterprise/marketplace/home%20/ にあります。

ローカルベンダー：

地元のベンダーに連絡して、助けを求めることをお勧めします http://www.google.com/enterprise/apps/business/partners.html

印刷：

Gmailアカウントを作成した後、Googleクラウドプリンターを使用してインターネット経由でオフィスのプリンターにGoogleドキュメントを印刷できます。 http://www.google.com/cloudprint/learn/howitworks.html で確認してください。また、レガシープリンターでも実装可能です。を参照してください
https://support.google.com/chrome/answer/1069693?hl=en

セキュリティ：

アカウント認証：現在のパスワードでワンタイムパスワード（パスコード）を取得できるGoogle認証システムを使用すると、Googleアカウントをより安全に保つことができます。また、GitHub認証にも使用できます。したがって、アカウント認証を安全に保つことができます。このソリューションは、多要素認証（MFAまたは2FA）と呼ばれます。

Google認証システム http://www.google.com/landing/2step/?utm_campaign=en&utm_source=en-ha-na-us-sk&utm_medium=ha

GitHubとGoogle認証システム https://help.github.com/articles/about-two-factor-authentication

送信：SSL/TLS

Google Appsのセキュリティに関する詳細は https://support.google.com/a/answer/1360111?hl=en&ref_topic=29818

ただし、Googleドライブのデータ暗号化を実装する場合は、 https://www.google.com/enterprise/marketplace/home%20/ でアプリケーションを見つける必要があります。

その他（ネットワーク）：

あなたの専用ネットワークがインターネットに行くことはあなたのメンバーまたはあなたの顧客の間であなたの仕事を協力するための最も重要な部分の1つになるでしょう。したがって、ファームウェアを構成および更新する前に、ルーター/ファイアウォールの構成をバックアップして、ネットワークの安定性を維持する必要があります。オフィスで無線LANを使用する場合は、一意のSSID、一意のキー、パスコードを備えたWPA2-PSK-AESを使用する必要があります。これらは、個人情報や会社情報とは関係ありません。また、Wi-Fiデバイスのデフォルト設定を使用しないでください。また、ネットワーク障害などの事故が発生した場合に円滑に作業を進めるために必要な設定やサポートセンターの連絡先を文書化する必要があります。これらは安全に保管する必要があります。自分で管理しない場合は、地元の業者からサポートを受ける必要があります。これはセキュリティの重要な問題です。

復旧計画：

  1. 専用ネットワーク用にスマートフォンをセットアップし、同期ミスが発生した場合に備えて、Googleドライブ間でデータを同期します。

範囲外：

  1. GoogleのGoogleドライブとそのようなOSXサーバーの共有ドライブの間でデータを同期するセットアップは必要ありません。これらのデータはローカルドライブに保持されるため、問題が修正された後に同期されます。ただし、GoogleのGoogleドライブとOS Xサーバーの間でデータを同期する場合は、MacでGoogleアカウントを作成するのと同じように、サーバー用にもう1つのアカウントを作成するだけです。ただし、運用の観点からはコストがかかる可能性があります。

P.S.どのようなビジネスアプリケーションを使用しているか、組織のどのようなビジネス機能、またはオフィスのビジネスモデルを教えてください。誰かがより適切な情報を提供できるようになります。

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Juza

いずれかのマシンに EtherPad をインストールして、組み込みのローカルWebサーバーを介して実行してみてください。

Apache License と githubでの多くのアクティビティ があります。

1
SteveLambert

Googleには、この問題を解決できる可能性のあるビジネスソリューションがあります。私の会社では、Googleドキュメントであなたが求めているものを正確に実現しています。誰が表示/編集しているか、さらに（スプレッドシートの場合）どのセルを指しているかを確認できます。価格情報は http://www.google.com/enterprise/apps/business/pricing.html で入手できます。

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SaxDaddy

使用しているドキュメントの種類を指定できますか？コードまたはプレーンテキストのドキュメントの場合は、サーバーにgitlab [ http://www.gitlab.org ]をインストールできます。

[これをコメントに残しておけばよかったのですが、まだ許可されていません]

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zoned post meridiem