MS Wordのテキストの大きなギャップを取り除く方法
MS Wordは、履歴書などのドキュメントをフォーマットするときに、テキストに大きなギャップを挿入することがよくあります。空白のページの半分ほどになることもあります。ギャップを削除しようとすると、ギャップの後に続くテキストからカーソルを移動すると、ギャップがないようにスキップされ、ギャップの前のドキュメントの前のポイントからテキストが削除されます。ギャップを「つかむ」ことも、ギャップをハイライト/削除することもできません。アイデア？
「すべてのフォーマットマークを表示する」をオンにすることもできます。 Office 2007では、ラベルの付いていない丸いメニューボタン（通常の長方形のボタンではなく）、[Wordのオプション]、[表示]の下にあります。
私はこれに何度も遭遇しましたが、Googleで役立つものを見つけることができませんでした（改行や非表示のテーブルではないことを知っています!!）。スタイル（見出し1、見出し2など）を使用しているときに発生します。何が起こっているのかはわかりませんが、次のように修正しました。
- 問題のあるドキュメントの領域を強調表示します
- 右クリック
- 「段落」を選択します
- 「改行と改ページ」タブに移動します
- 「次と保持」のチェックを外し、「行をまとめて保持」のチェックを外します
- OK
それは正確に何をしますか？よくわかりませんが、問題は解決しました。Googleのヒット作の1つであると思われたので、ここで共有したいと思いました。
私のためにそれを修正したこれを試してください。
- ギャップのあるページの任意の場所をクリックします。
- 「ページレイアウト」タブに移動します
- [ページ設定]セクションの右下隅をクリックします（矢印の付いた小さなボックスのように見えます）。 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されます。
- そのダイアログボックスで[レイアウト]タブをクリックします。
- そこで、「ページ」セクションで、「垂直方向の配置」の表示を確認してください。 「中央」と表示されている場合は、「上」に変更します。
- 「OK」をクリックします。
これは、Wordでテキストの配置が「正当化」されている場合に発生します。行の最後に移動してEnterキーを1回押すだけです。
これは通常、文が終わった後、Enterキーを押すのではなく、単に「スペース」と入力し続けると、次の行から文が始まるときに発生します。
このギャップはセクション区切りが原因です。
View - select draft viewに移動- 迷惑なギャップが存在する段落の最後の文字の後にカーソルを置きます
- 押す Delete -ギャップがなくなった。
ギャップを強調して、それが実際に表のセルであるかどうかを確認してください。ある場合は、そのセルをテンプレートから削除すると、問題が解消されます。
行内または行間にギャップが発生するかどうかは、はっきりしません。スペースが行内にある場合は、配置としてJustifyがあるためと考えられますか？これにより、単語の少ない行に大量の空白が残ります。段落間のスペースは、段落スタイルごとに制御できます。
私の問題はこれでした：役職の間に箇条書きの点として2つの円形を挿入しました。Wordはその周りにスペースを構築していました。これを認識した後、テキストラップを「なし」に、オブジェクトの配置を「ページに固定」に調整しました。
私の問題は、行の後に大きなギャップがあり、行を書き続けたところ、新しく書かれた文字が表示されず、ギャップが大きくなっていたことです。解決策は、行を右クリックし、段落に移動し、[インデントと間隔]タブで、[インデント]オプションが[特別]オプション内で「ハング」していることでした。なしに変更され、すべてが正常になりました。
「ギャップ」がある場所の後ろの表を強調表示します。右クリックして[テーブルのプロパティ]を選択し、[テーブル]タブで[テーブルの配置]オプションを選択して、ボックス/オプション[テキストとともに移動]を選択します。
ドキュメントでこの問題が発生しました。原因は、フレームにカプセル化されたページのヘッダーのページ番号にあります。テキスト自体の高さは1文字のみでしたが、フレームはさらに下に伸び、ヘッダーの境界を越えて本文テキストになりました。
ヘッダーをダブルクリックして編集し、ページ番号をクリックしてフレームを表示し、フレームのサイズを変更することで修正しました。フレームを縮小できない場合（コンテンツを台無しにするため）、ヘッダーの高さを増やすだけで修正できます。
テキストの迷惑な空白を取り除くには、私の場合はほぼ1ページのサイズで、空白の後に表示される段落を左クリックします（編集カーソル|が表示されます）。同じ場所を右クリックします。表示されるメニューから[段落]をクリックします。次に、[行と改ページ]タブをクリックします。次に、[前に改ページ]をオフにして、[OK]をクリックします。
以上です。
テーブルセルに大きなギャップがありました。行間の分割線を上にドラッグするか、行を選択して、テーブルデザインタブで高さを小さくすることで修正しました。
これは私がこれを行ったために起こりました（5行を作成し、それらすべてを見出し1にしました）。
大きなギャップを取り除くには、すべての見出しを標準に変更します。次に、すべての見出し行を個別に見出しにします。
私が使用した履歴書テンプレートのデフォルトは、「次へ進む」です。列を新しいドキュメントにコピーし、表からテキストに変換しました。次に、すべてを選択して、未亡人と孤児の制御をオフにします。段落の設定をランダムにしかプルアップできず、一貫してプルアップできなかったため、テーブル内でそれを行うのは困難でした。
厄介な「次へ進む」設定について言及してくれたリックに感謝します。 ;-)
フォローアップ：実際には、上記の手法は役に立ちましたが、それでも2つのページが下部に2行あります。テーブルは、すべてのテキストを上部に配置するようにフォーマットされています。それらは連続したページであるため、Folio Versoのものではありません。非表示の書式を取り除いて元に戻すために、動作がおかしいいいねをメモ帳にコピーすると、それぞれのページの一番下にジャンプしました。
2番目のフォローアップ：Word 2013はバグがあるか、私が選択したオンラインテンプレートに悪魔があります。各行に特定の（正確には、少なくとも）行の高さを設定し、ページ間で分割できるようにそれぞれを設定することで、最後に残った問題を解決しました。 2ページ目では、RとLのページマージンを別々に設定したかのように、テーブルの行が範囲外になりました。それを2番目のテーブルに分解して、それが役立つかどうかを確認します。時々、境界内に収まるようにテーブルのサイズを変更すると、バウンスしてしまいます。テーブルのLエッジまたはRエッジのいずれかを整列させることはできましたが、両方を確実に整列させることはできませんでした。テーブルの線を表示していなかったので、左側のエッジを揃え、右側で手動の改行を使用しました。 （ヘッダー/フッターに設定した線を使用して、全体的なボックス効果を得ることができます。）
ほら！
「レビュー」タブで「変更の追跡」がオンになっていると、Wordでこの問題が発生しました。ドキュメントにはいくつかの変更が加えられており、最終的なドキュメントがどのようになるかを確認するために、「最終」と表示していました。このビューでは、私が取り除くことができなかった、あなたが説明したような奇妙なスペースのブロックがありました。解決策は、ドキュメントを「最終：マークアップの表示」として表示するか、ドキュメント内のすべての変更を受け入れることでした。しばらく苦労しながら共有したいと思いました...！
フォントの配置が「正当化」に設定されている可能性があります。「左」に設定して、どうなるか確認してください;）