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Outlook 2011 for Macのオートコンプリート機能を介して提案された電子メールを管理（削除）するにはどうすればよいですか？

最近、Outlook 2011 forMacでMacを使用するように切り替えました。いくつかの理由で、プログラムが提案する電子メールアドレスの多くは間違っており、価値のある部分は、オートコンプリートリストから削除できるように横に「X」がないことです。彼らは「その他」と言います enter image description here

提案されている「その他の」メールフォームを削除したり、そのリストをより適切に管理（追加/削除）したりするにはどうすればよいですか？

ありがとうございました

macosemailmicrosoft-outlookautocompletemicrosoft-outlook-2011
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TomEus

文書化されていないヒント：キーボードを使用して不要な最近のアドレスを削除します

上記のリンクには、gm2がコメントで提案したヒントが含まれていますが、試してみる価値のあるAppleScriptスニペットも含まれています。

tell application "Microsoft Outlook"
    clear recent recipients
end tell

上記の3行をコピーして、/ Application/UtilitiesにあるAppleScriptEditorアプリケーションの新しいウィンドウに貼り付け、[実行]ボタンをクリックして最近のアドレスをクリアします。このスクリプトをすぐに利用できるようにするには、[ファイル]メニュー–> [名前を付けて保存...] –> [最近のRecipients.scptをクリア]を選択し、これをホームフォルダーにあるOutlookスクリプトメニュー項目フォルダーに保存します（「〜」はホームフォルダーを示します）。

~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items

スクリプトをいつでも実行するには、Outlookの[ヘルプ]メニューのすぐ右側にある[AppleScript]メニューからスクリプトを選択します。

Outlook 2011の「最近のアドレス」の自動入力の問題を修正

Entourageから削除（または移動？）された機能に関するこの他の投稿コメントは、有用であった可能性があり、いくつかの代替の可能性も提供します。

非破壊（推奨）：

メッセージを作成するときに、いくつかのアドレスがポップアップ表示されます。最近の住所データベースから不要な住所を削除するには、行の最後にある小さな灰色の「X」をクリックします。

名前に「X」が含まれていない場合は、これらのアドレスを保存している可能性のある「私」の連絡先を確認し、不要なものを削除する方法は次のとおりです。

  1. Outlookウィンドウの左下隅にある連絡先をクリックします。

  2. [連絡先]で、[整理]タブをクリックします

  3. Meというボタンをクリックします。

Me連絡先には、Outlookのデフォルトのメインユーザーに関する情報が保存されます。名前やメールアドレスなどと異なる情報がある場合は、これらのフィールドをあなたの情報で更新できます。

破壊的である可能性があります（推奨されません）：

最近のアドレスキャッシュファイル全体をクリアする別の方法がありますが、データが失われる可能性があるため、これを行うことはお勧めしません。それは間違いなくデータベースの再構築をトリガーし、実行には時間がかかります。

  1. Outlookを終了する

  2. ホームフォルダでこのフォルダを見つけます。

~/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity/Data Records/Recent Addresses

  1. 単一のファイルが表示されるまで、サブフォルダーをたどります（「x19_36260.olk14Recent”。）ファイルをゴミ箱に移動します。

  2. Outlookを起動します。

Outlookを開くと、データベースに問題があることが通知され、再構築が必要であることが通知されます。データベースを再構築する場合に選択します。

これをお勧めしない理由：両方の方法をテストしましたが、データベースの再構築が機能しませんでした。正常に終了しましたが、Outlookが開き、エラーが表示された後、再びシャットダウンしました。ただし、すべてを1回でクリアするので、ここに含めます。多分あなたは私より幸運があるでしょう。

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cpugeniusmv

これを試して：

  1. 削除するオートコンプリートメールをコピーまたは記憶します
  2. Outlookウィンドウの左下の領域にある[人]をクリックします
  3. オートコンプリートから削除するメールを検索します
  4. 見つかったエントリを削除します
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user570814