USBフラッシュドライブから開いた、編集されたがコンピューターにコピーされていないExcelファイルは、フラッシュドライブを取り外した後にアクセスできますか?
WindowsがインストールされたプライベートコンピューターでUSBフラッシュドライブからExcelファイルを開き、編集してフラッシュドライブに保存しますが、コンピューターにコピーしないと、誰かがそのファイルにアクセスしたり、コンピューターから取得したりできます。フラッシュドライブを取り外しますか?
はいの場合は、誰かがアクセスできないようにするための方法を教えてください。
はい。
Excelは、自動保存ファイル(そうするように構成されている場合)およびその他の一時ファイルを作成します。これらのファイルはExcelを閉じた後に削除されますが、データ復旧ツールを使用して「削除を取り消す」ことができます。
詳細については、 保存せずに閉じられたExcelドキュメントの回復 を参照してください。
Microsoftは、異なるバージョンのOfficeでの自動保存と自動回復の動作方法を変更しました。したがって、この情報に頼る前に実験することをお勧めします。
一時ファイルの検索
新しいファイルが開始されると、一時ファイルが作成されます。これは、Windowsの一時ディレクトリまたは
C:\ Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft
のいずれかにあります。ファイルがネットワークドライブに保存されている場合は、一時的にそこに作成されます。この一時ファイル名には、チルダ(
~
)の後にいくつかの異なる文字があります。これらは、失われた情報を見つけるために探すのに適したものです。他にもありますが、これらは回復可能なデータが含まれている可能性が最も高いものです。一時保存ファイルと自動保存ファイルの検索と使用
Excelではデフォルトで自動保存機能が有効になっていないため、追加する必要があります。これは、この機能を有効にすることが常に実用的であるとは限らないためです。有効にしていてスプレッドシートを試してみたい場合は、コピーを作成してから開き、自動保存によって元のスプレッドシートが上書きされないようにする必要があります。
自動保存機能を有効にするには、アドインを使用する必要があります。 「ツール」「アドイン」に移動し、「自動保存」を選択します。
Office XPでは、Wordと同様に、自動保存がアドインからオプションに移動されました。 [保存]の下に設定があり、その特定のブックの自動回復機能を無効にすることもできます。
Excelは、Windows 7/Vistaのデフォルトの場所である
C:\ Documents and Settings\<username>\Local Settings\Temp
またはC:\Users\<username>\AppData\Local\Temp
に10分ごとに自動的に保存します。ファイルは、番号の後に.tmp
が続くものとして保存されるため、識別可能です。例:28.tmp
。これは、Wordや他のアプリケーションによってそこに保存されている他の一時ファイルとは異なって見えることを意味します。Excelの一時ファイルも
~dfxxxx.tmp
のようになります。Office 2010以降
Office 2010以降では、[未保存のスプレッドシートを回復する]という追加のオプションが製品に組み込まれています。
- 左上隅の[ファイル]タブをクリックします。
- 最近を選択
- 左下隅には、未保存のスプレッドシートを復元する
SavedDraftsフォルダーが開きます。ファイルを見つけてダブルクリックして開きます。次に、ファイルを保存します。
これらのファイルは、次の場所にもあります。
Windows 8/Windows 7/Windows Vista:
C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
Windows XP:
C:\Documents and Settings\<username>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles
その他の役立つ情報
ファイルで何時間も作業していて、ドキュメントがコピーアンドペーストで作成された場合、またはある時点でページまたはドキュメント全体を切り取って場所を貼り付けてからクリップボードに別の場所を配置した場合、データが作成されていない可能性があります。失われました。これは、情報がコピーされると、
~wrlxxxx.tmp
という名前の一時ファイルに送信されるためです。したがって、この名前のファイルをシステムで検索してから、同じ「ドラッグアンドドロップ」手法を使用してメモ帳でデータを表示し、データを復元することができます。注意すべきもう1つの興味深い点は、一時ファイルの作成が必要なドキュメントに変更が加えられた場合、保存ボタンを押すと、すべての一時ファイルが1つのファイルにマージされ、ファイルの名前がいわゆる名前に変更されることです。 。作成した元のドキュメントは削除されます。