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不在時の返信を受信しないメールを送信しますか？

私の仕事の一部として、私は大規模な配布グループに内部メッセージを送信することがよくあります。返される不在メッセージのフラッドは必要ありませんが、実際の人間が私に返信できるようにする必要があります。

Outlook 2010では、不在メッセージの受信を電子メールごとにオフにする方法はありますか？

ロータスノーツのメールには、このための簡単なチェックボックスがありました。

microsoft-outlook-2010out-of-office
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SAJ14SAJ

自動返信フィルターは、おそらくこれを実行するための最良の方法です。

次の条件で新しいルールを作成します。

条件を選択： "which is an automatic reply "

アクションを選択： "Move it to the specified folder "または"削除 "

削除するのではなく、「指定したフォルダーに移動する」オプションを使用することをお勧めします。このルールは常にアクティブであり、（他の期間の）通常の不在メッセージのすべてが自動的に削除されるようにする必要はありません。フォルダをフィルタリングすることで、メッセージをどのように処理するかを選択できます。

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Fazer87

これらのメールをフィルタリングして不在時の返信を検出し、不在フォルダに送信して、削除を簡単に実行できます。

[〜＃〜]編集[〜＃〜]

OutlookのルールWizardを開き、メッセージの到着後にこのルールを適用を使用してルールを作成します。

[条件]ページで、[自動返信]を選択し、アクションとして[メッセージを削除]を選択します。

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Andrew Crawford

私は：

  • 他の回答butで説明されているように、「件名」行に含まれる単語に関するルールを追加してフィルターを使用します。 （例：「件名に「内部告知」が含まれている」）
  • または、メールを送信するときに「返信しない」アドレスを使用し、リンクを追加します。「このメールに返信する必要がある場合は、<A HREF="mailto:[email protected]">click here</A> "
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Joce

非常に遅い応答ですが、これを制御することになっているMIMEヘッダーがありますX-Auto-Response-Suppress:なので、職場のExchange/Outlookのバージョンに準拠している場合は、メッセージにヘッダーを追加する方法を見つけるだけです。

メールに任意のヘッダーを追加するための実用的なオプションは次のとおりです： https://stackoverflow.com/questions/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-outgoing-emails-in -Microsoft-Outlook-201

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M Conrad