私が働いている場所では、すべての学生労働者の電子メールアカウントに、グローバルな受信トレイを指す「返信先」フィールドを自動的に持たせたいと考えています。つまり、すべての受信メールを[email protected]に送信しますが、すべての学生ワーカーが自分の仕事用アカウント([email protected]など)から電子メールを送信できるようにします。
新しいメールを作成するときに、オプション>「直接返信」を選択できることを知っています。手動で行う必要があるため、時々忘れられる可能性があるもう1つの手順である以外は、必要な処理を実行します。
Outlookプロファイルや電子メールアカウントを設定して、特定の返信を受け取るにはどうすればよいですか?デフォルト?
追加のコンテキスト(必要な場合):
学生にグローバル受信トレイへのアクセスを許可しない理由は、一部の電子メール(特定の問題を誰に割り当てるかなど)に基づいて誤った決定を行うためです。そのため、生徒が誤って誤った決定を下さないように、スタッフが受信トレイを読み、それらの決定を下してほしいと考えています。
ただし、学生労働者は仕事をするためにクライアントに電子メールを送信する必要があるため、仕事用アカウントを介して電子メールを送信できますが...
学生が仕事用の電子メールを数週間チェックするのを忘れてしまうことがあるため、返信が失われます:(。そのため、すべての返信先フィールドを[email protected]に送信する必要があります。
Outlookも使用する必要がある場合、私にとっては 小さなVBAマクロ で動作しました:
次のコードを入力します。
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'add reply-To address
Item.ReplyRecipients.Add "[email protected]"
Item.ReplyRecipients.ResolveAll
End Sub
使用したいアドレスをStart Menu -> Control Panel -> Email -> [select your email address] -> Change -> Advanced options -> Reply to
に入力します。
返信がボックス内の他の学生に転送される各学生労働者のルールを設定できますか?おそらく、次のルールで設定できます。
私が質問を正しく読んでいると仮定すると、これはあなたが望むことをするはずです。私はそれが完全に異なる方法でそれを行っていることを認めます。
私が考えることができる他の唯一のオプションは、デフォルトのテンプレートを変更することです。独自のテンプレートを作成する方法を見つけましたが、それをデフォルトに変える方法は見つかりませんでした。
http://www.addictivetips.com/Microsoft-office/create-use-email-templates-in-Outlook-2010/
お役に立てれば