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Outlook 2013での予定の次の空きスロットを見つける方法は?

との約束をしたいのですが

  • 5人の参加者と
  • リソースとして1部屋と
  • 2時間の期間。

参加者の数はそれほど重要ではありませんが、空きスロットを見つけるのが少し難しくなるように、2より大きい数を想定しましょう。

次に、Outlookに、勤務時間内にすべての参加者とリソースで機能する次の可能なスロットを教えてもらいたいと思います。

質問

それは可能ですか?もしそうなら、どのように?

私の調査によると、Outlook2013ではそれができません。それがOutlookの予定表に期待する唯一の機能のようであるため、私はそれを信じることができません。私はおそらくまだそれを見つけていません。

バージョン

  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Exchange Server 2010 SP3(14.3.x)
  • Windows 7

これまでの私の研究

インターネットは次のように言っているようです。

  • Exchange2003で使用する場合はOutlookでAutoPickと呼ばれる機能があり、Exchange2007で使用する場合はOutlook2007までありました( ソース =)しかし、それは削除されました。
  • Outlook 2007には「推奨時間」という機能もあるようですが、Outlook 2013にはそのビューが表示されません( source1source2 );おそらくそれはAutoPickと同じであり、おそらくAutoPickの後継です。私はまだそれを理解していません。 Room Finderというビューがありますが、それは別のようです。
  • この source は、Scheduling Assistentは、「スケジュールを立てるのに役立つときに、多数の変数を考慮に入れることができる」と述べています。会議"。役立つタイムラインビューしか表示されないので、記事を誤解したに違いありませんが、「アシスタント」と呼ぶものは表示されません。
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Lernkurve

スケジューリングアシスタント(会議にルームリソースが適用され、ルームファインダーが有効になっている)は、あなたが求めているすべてのことを推奨]のリストの形式で教えてくれます。時間。したがって、ルームファインダーパネルが表示されていることを確認してください。 :)

差出人 ルームファインダーを使用

enter image description here

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ショートカット:
1。ミーティングリボン↑ Scheduling Assistant
2。左下隅↙ Options-AutoPick-Required People

詳細なテキストの説明:

  • 「検索」する日時を選択します。
  • オプションフィールドと宛先フィールドを尊重するすべての参加者を追加します。
  • トップメニューのスケジューリングアシスタントに移動します。
  • 勤務時間を尊重するオプションを選択してください。 (オプション-「勤務時間のみ表示」)
  • 左下で[オプション]-[自動選択] -...最初に使用可能なスロットにジャンプします(利益!)
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    Globber