どのOutlookルールが適用されたかを判断する方法は?
削除済みアイテムフォルダーへのメールをフィルターするいくつかのルールがあります。ルールを適用するつもりがなかったメッセージにルールが適用される場合があります。特定のメッセージに適用されたルールを「デバッグ」するにはどうすればよいですか?
メールを受信トレイに戻します。ルールマネージャを開き、[今すぐルールを実行]ダイアログで簡単に実行できるルールを1つずつ実行します。すぐに消えます。
影響がかなり小さい方法の1つは、ルールアクションを変更してメッセージに通常の処理を実行し(メッセージをフォルダーに移動するなど)、カテゴリをメッセージに追加することです。
デバッグする必要がある可能性のある各ルール(またはすべてのルール)のカテゴリを作成します。特定の電子メールについて、カテゴリを確認することで、どのルールが適用されているかをすばやく確認できます。この目的で使用されるすべてのカテゴリの色を、非常に中間色の薄い灰色など、同じものに設定することをお勧めします。
Outlookのログ機能からどれだけの情報を選べるかは正確にはわかりませんが、役立つかもしれません。私は自分のマシンの1つでこれを有効にして、ルールが実際に動作しているかどうかを確認しました。ログを有効にするには:
[ツール]メニューの[オプション]をクリックします。
[その他]タブで、[詳細オプション]をクリックします。
[ログを有効にする(トラブルシューティング)]ボックスをオン(有効)またはオフ(無効)にします。
[OK]を2回クリックして、Outlookを再起動します。 Logging Enabledがタイトルバーに表示されます。
これはOutlook 2007に適用されます。ログファイルは、Windows VistaではC:\ Users\user name\AppData\Local\Temp\Outlook Logging\OPMLog.logに作成されます。 Windows XPユーザーの場合、C:\ Documents and Settings\user name\Local Settings\Temp\Outlook Logging\OPMLog.logに作成されます
すべてのルールを無効にして、影響を受けたメッセージを受信トレイに戻し、問題が発生している可能性のあるルールの1つを受信トレイで実行して、メッセージに何らかの影響があるかどうかを確認できます。そうでない場合は、他のルールのいずれかを使用して再試行してください。ちょっと不格好なデバッグですが、ルールが原因であるかどうかを特定するのに役立ちます。
削除済みフォルダにメールを送信する20のルールがありました。いくつかの重要なメールが無差別になりました。
私は7つの削除済みフォルダー(deleted1 ... deleted7)を作成し、メールを削除するすべてのルールを変更して、フォルダーごとに2〜4のルールで7つのフォルダーのいずれかにランダムに割り当てました。
次に、削除したフォルダーをクリーンアップし、不要であることがわかっているメールを削除しました。参照できるメールを残し、適切なメールを受信トレイに復元しました。次に、すべてのルールを選択して受信トレイに対して実行し、削除したくないメールがどのフォルダーにあるかを確認し、それを4つのルールに絞り込んだ後、他のルールを削除済みフォルダーに戻し、4つのルールをフォルダー全体に広げ、再度実行します。バム、できた。
私はカラーリングのアイデアが好きです(削除されたフォルダーに移動して、このカテゴリー/カラーに割り当てます)、それを実装することを学ぶのに時間をかけませんでした。